Hoàn thành công việc tròn thời gian nhanh nhất

Quyết tâm là yếu tố quan trọng nhất trong tất cả mọi yếu tố để đạt được sự thành công.

- Abraham Lincoln

Hành động nhanh chóng và kịp thời là phẩm chất dễ nhận thấy nhất ở những người thành đạt. Họ luôn ý thức được tính cấp bách của sự việc và luôn đi đầu trong mọi hoạt động. Họ luôn hành động vì những mục tiêu quan trọng của công ty. Và họ làm điều đó với một tốc độ thật nhanh.

Hãy luôn trong tư thế sẵn sàng hành động. Duy trì nhịp độ khẩn trương trong mọi công việc bạn đang làm. Sau khi đã quyết định những việc cần làm thì nên bắt tay hành động ngay. Đừng chần chừ hay trì hoãn.

Càng nhanh nhẹn, bạn sẽ càng làm được nhiều việc. Làm được nhiều việc thì bạn lại càng tích lũy được nhiều kinh nghiệm và có năng lực hơn. Càng nhanh nhẹn, bạn lại càng năng động và sáng tạo hơn. Nói tóm lại, càng nhanh nhẹn, bạn càng trở nên quan trọng đối với công ty và mọi người xung quanh.

Tuy nhiên, hành động nhanh không có nghĩa là kém chất lượng. Bạn phải luôn làm việc với hiệu quả cao nhất và nhanh nhất trong khả năng của mình. Đó là hai tiêu chí mà bạn cần đảm bảo trong mọi hành động. Việc nào quan trọng nhất đối với sự thành công của công ty, bạn cần phải tiến hành làm ngay và hoàn tất càng sớm càng tốt. Dù một người có năng lực trung bình, nhưng nếu phản ứng nhanh và hành động kịp thời thì chắc chắn sẽ thành công hơn cả những người giỏi mà thụ động.

Trong xã hội chúng ta chỉ có khoảng 2% người nhận thức được sự quan trọng của thời gian. Và họ chính là những nhân vật chủ chốt trong công ty. Vì vậy, để thành công và thăng tiến trong công việc, đòi hỏi bạn phải nhận thức được ý nghĩa của thời gian, của công việc. Sau đó, mới cố gắng xây dựng uy tín là một người có thể đảm nhận tốt những công việc cấp bách. Có thể nói, uy tín và sự tin cậy là chiếc chìa khóa để bạn mở toang mọi cơ hội hướng đến thành công.

Hãy lập danh sách công việc cần làm mỗi ngày. Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên các công việc, và đánh dấu loại A, B hoặc C vào mỗi nhiệm vụ. Loại A là rất quan trọng, B là quan trọng, C là ít quan trọng.

Sau đó bạn có thể chia các nhiệm vụ loại A thành A-1, A-2, A-3... Khi đã xác định được công việc A-1, công việc quan trọng nhất, bạn hãy bắt tay xử lý nó ngay. Thói quen tiến hành ngay những nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu sẽ giúp bạn hoàn thành kịp thời những việc quan trọng. Đây là một thói quen mà bạn nhất thiết phải có nếu muốn đạt được thành công.