C
húng ta đã nói rất nhiều về việc “xây dựng các mối quan hệ”, vậy bây giờ làm thế nào để đúc kết những điều đó vào một email và gửi đến người mà chúng ta muốn gặp?
Ví dụ, bạn học cùng trường trung học hoặc đại học chính là một trong những mối quan hệ có tiềm năng lớn nhất mà bạn có. Hãy mau chóng tìm thông tin lưu trữ của hội cựu học sinh, liên hệ văn phòng hướng nghiệp của trường và/hoặc tìm kiếm thông tin về những người học cùng trường với bạn trên LinkedIn. Bạn cũng có thể xem các tập san của cựu sinh viên để có thêm nhiều cơ hội kết nối tuyệt vời. Sau đó, hãy tiếp cận họ bằng một email ngắn gọn, sáng tạo và có ba điểm cụ thể, đúng theo nghĩa đen.
Bởi vì người ta sẽ đọc email có các gạch đầu dòng ngắn gọn thay vì một câu chuyện cuộc đời dài lê thê. Sau đây là cách bạn soạn một email.
1. Khen ngợi họ. Như tôi đã đề cập trước đây, hãy mở đầu email bằng tên của người đó và một lời khen chân thành. Bạn có thể tìm kiếm thông tin sơ lược của họ trên mạng xã hội, website, trong công ty hay bất cứ đâu, và khen ngợi họ dựa trên những thông tin đó. Không khoa trương, không giả tạo. Hãy viết vài lời khen ngợi cụ thể. Điều đó cho thấy bạn đã tìm hiểu về họ và nhanh chóng khiến họ có cảm tình với bạn.
2. Giới thiệu tên, bằng cấp của bạn (có thể thêm một câu đùa hay một bình luận thú vị về mái trường xưa, nếu có liên quan), có thể thêm một dòng về điều tâm huyết của bạn hay một hướng đi mà bạn nghĩ là họ cũng quan tâm.
3. Hỏi họ câu hỏi đơn giản này: “Làm thế nào bạn trở nên thành công trong… [lĩnh vực hay nghề nghiệp của họ] như vậy?”.
Và hãy kết thúc email ở đó. Bạn không cần xin số điện thoại, hẹn gặp để biết thêm thông tin hay hỏi xin lời khuyên gì cả.
Cách thức trên cũng được áp dụng với những người có tầm ảnh hưởng mà bạn tìm thấy trên mạng xã hội.
Hãy lập danh sách từ hai mươi lăm đến năm mươi người có ảnh hưởng quan trọng trong lĩnh vực hoặc công ty mà bạn đang nhắm đến, và theo dõi họ trên mạng xã hội nếu có thể. Đừng chăm chăm nhắm vào những người nổi tiếng tầm cỡ thế giới như Bill Gates hay ngôi sao truyền hình Oprah Winfrey. Hãy chọn những người có sức ảnh hưởng nhất định nhưng vẫn có thể tiếp cận được.
Sau đó bạn làm thế nào để khiến người đó phải chú ý đến bạn trên mạng xã hội?
Bạn đoán đúng rồi đấy - hãy khen ngợi họ. Hãy “thả tim” cho dòng trạng thái của họ, chia sẻ bài viết của họ với một câu bình luận ngắn (tất nhiên là ủng hộ họ). Đừng đi quá trớn và trở thành người theo dõi phiền toái mà hãy là một “fan cứng” khiến họ nhớ đến.
Có thể họ sẽ cũng theo dõi bạn trên mạng xã hội, hay tuyệt hơn nữa, họ sẽ xem qua trang web mà bạn đã dày công sáng tạo và thấy rằng bạn thật sự có khả năng, là một ứng viên hoàn hảo cho vị trí mà họ đang cần.