• Tên gốc: Eat that frog! 21 Great Ways To Stop Procrastinating And Get More Done In Less Time

• Tác giả: Brian Tracy

• Tên tạm dịch: Ăn con ếch đó! 21 nguyên tắc tránh trì hoãn và hoàn thành nhiều việc trong thời gian ngắn nhất

Về tác giả:

Brian Tracy (sinh ngày 5/1/1944 tại Vancouver, Canada) là một tác giả – diễn giả nổi tiếng về phát triển bản thân, khả năng lãnh đạo, kỹ năng bán hàng… Ông hiện là Chủ tịch Công ty Brian Tracy International, một công ty chuyên cung cấp nhân lực có trụ sở chính tại Solana Beach (California), với chi nhánh trải khắp nước Mỹ và 31 nước khác.

Ăn con ếch đó!21 nguyên tắc tránh trì hoãn và hoàn thành nhiều việc trong thời gian ngắn nhất

Con ếch mà tác giả muốn chúng ta ăn là gì?

Trong cuốn sách này, “con ếch” là hình ảnh biểu trưng cho công việc khó nhất, vất vả nhất và cũng là quan trọng nhất trong cuộc sống. Đó là công việc có ảnh hưởng lớn nhất và thường bị trì hoãn. Nguyên nhân nảy sinh sự trì hoãn là do chúng ta không thích làm những việc nằm ngoài “vùng an toàn” của mình.

Tại sao tác giả muốn chúng ta ‘ăn con ếch đó’?

Trong cuốn sách này, tác giả đã sử dụng một hình ảnh độc đáo để truyền đạt ý nghĩa của việc đối mặt với công việc khó khăn và quan trọng nhất trong cuộc sống. Hình ảnh đó chính là “việc ăn một con ếch sống”.

Hãy thử tưởng tượng rằng, mỗi ngày, chúng ta phải ăn một con ếch sống thay bữa sáng. Điều đó hẳn sẽ khiến chúng ta chùn lòng, e ngại và muốn chối bỏ. Chúng ta thường sẽ cố gắng trì hoãn việc ăn con ếch đó và lập tức tìm một món ăn khác hấp dẫn hơn để thay thế nó. Nhưng nếu việc ăn con ếch đó là cách duy nhất để đạt được mục tiêu quan trọng mà bản thân hằng khao khát, thì liệu việc ta trì hoãn và giữ con ếch đó để khi khác mới ăn có đáng hay không?

Nhà văn Mark Twain đã từng nói: “Nếu mỗi sáng chúng ta phải bắt đầu bằng việc ăn một con ếch sống, thì suốt ngày đó không có gì tồi tệ hơn điều đó xảy ra với chúng ta.” Trọng điểm ở đây là nếu chúng ta đối mặt với một công việc khó khăn và quan trọng nhất ngay từ đầu ngày, thì suốt cả ngày chúng ta đã vượt qua khó khăn lớn nhất. Các nhiệm vụ khác trong ngày sẽ dễ dàng hơn và chúng ta sẽ có đủ động lực để hoàn thành chúng.

Vì vậy, ý tưởng mà Brian Tracy muốn truyền tải là chúng ta nên ưu tiên và hoàn thành những công việc quan trọng nhất (hay “con ếch xấu xí”) ngay từ đầu ngày. Khi đã hoàn thành những nhiệm vụ này, chúng ta sẽ cảm thấy hài lòng và tự tin hơn, và điều đó sẽ tạo động lực để tiếp tục làm các công việc khác trong ngày.

Việc đối mặt với công việc khó khăn và ưu tiên làm nó từ đầu sẽ giúp chúng ta vượt qua những thử thách và đạt được thành công.

Brian Tracy đã phát triển phương pháp “Eat That Frog - Ăn con ếch đó” dựa trên nguồn cảm hứng này. Ý tưởng chính của phương pháp là chúng ta nên nỗ lực áp dụng những nguyên tắc này hàng ngày cho đến khi chúng trở thành thói quen mạnh mẽ của mình. Khi những thói quen này trở thành một phần không thể thiếu của bản thân, chúng ta có thể đạt được tiềm năng không giới hạn trong tương lai.

Cuốn sách Ăn con ếch đó! của Brian Tracy đưa ra 21 phương pháp nhằm giúp chúng ta vượt qua trì hoãn và hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn. Các phương pháp này bao gồm:

Trong số 21 lời khuyên đã được Brian Tracy đưa ra trong cuốn sách, chúng ta có thể chú tâm đến một số chiến lược tốt nhất để thử áp dụng nhằm quản lý thời gian và thay đổi thói quen và giành chiến thắng trước những thử thách của cuộc đời. Những điểm chính mà ta có thể lưu tâm là:

Xác định mục tiêu của bản thân

Theo Brian Tracy, một trong những cách tốt nhất để làm việc hiệu quả là phân định được và xác định mục đích (lý do tại sao muốn đạt được kết quả) cũng như mục tiêu công việc (kết quả cụ thể muốn đạt được) của chúng ta một cách rõ ràng. Khi đã hiểu rõ mục đích của mình và những gì cần làm để đạt được mục tiêu đó, chúng ta sẽ làm việc tập trung hơn và đạt được nhiều kết quả tốt hơn.

Để thực hiện quá trình này, có một công thức gồm bảy bước để xác định mục tiêu và tăng năng suất làm việc của chúng ta:

Nhờ áp dụng công thức này, chúng ta sẽ có khả năng định rõ mục tiêu của mình và làm việc một cách có hiệu quả hơn.

Lập kế hoạch làm việc

Để đạt được mục tiêu đã đề ra, chúng ta cần lập kế hoạch một cách chi tiết. Kế hoạch này nên bao gồm thời gian cụ thể cho mỗi tháng, tuần, ngày và buổi làm việc. Buổi tối thường sẽ là thời điểm lý tưởng để lên kế hoạch hàng ngày. Vào thời điểm này, tiềm thức cá nhân sẽ giúp chúng ta tạo ra một phác thảo chi tiết về cách thực hiện từng phần công việc trong danh sách nhiệm vụ của mình.

Một nguyên tắc hữu ích là áp dụng nguyên tắc 10/90. Điều này có nghĩa là dành khoảng 10% thời gian để lên kế hoạch và tổ chức công việc trước khi bắt tay vào thực hiện. Việc này sẽ giúp chúng ta sử dụng 90% thời gian còn lại một cách hiệu quả hơn để thực hiện công việc.

Áp dụng nguyên lý Pareto 80/20

Tracy cho rằng Nguyên lý Pareto có thể được áp dụng trong nhiều khía cạnh, đặc biệt là trong công việc hàng ngày của mỗi người. Một ví dụ minh họa là 20% công việc mà chúng ta thường thực hiện sẽ ảnh hưởng đến 80% kết quả công việc.

Ông cũng đề xuất một số bước thực hiện như sau:

Khi đã hoàn thành việc lập danh sách và xếp hạng, hãy tiến hành thực hiện các công việc theo trình tự, phải làm xong hẳn việc này mới chuyển qua làm việc khác.

Biết mình biết ta, trăm trận trăm thắng

Trong công việc và cả chuyện hoạch định mục tiêu, việc tập trung vào những lĩnh vực mà chúng ta giỏi và làm tốt nhất sẽ đóng góp quan trọng vào việc đạt được kết quả tốt. Vì vậy, chúng ta nên tập trung vào những việc mà bản thân có thể thực hiện tốt nhất, đồng thời có trách nhiệm và biết cách điều tiết, kiểm soát để đạt được kết quả tối ưu trong công việc của mình.

Tuy nhiên, ngoài việc tập trung vào những lĩnh vực mà mình đã thành thạo, chúng ta cũng cần bổ sung kiến thức và kỹ năng còn thiếu để luôn cập nhật và nâng cao bản thân, cả trong những lĩnh vực thế mạnh cũng như những lĩnh vực/mảng miếng mà mình còn bỡ ngỡ.

Tự tạo áp lực cho bản thân

Tracy hiểu rằng tạo áp lực cho bản thân là một yếu tố quan trọng trong việc đạt thành công. Thực tế, rất ít người có thể làm việc và đạt được kết quả tốt mà không gặp áp lực thời gian hoặc thiếu sự giám sát.

Phần lớn mọi người thường làm việc dưới áp lực từ cấp trên, nhưng chúng ta cần tự tạo áp lực cho chính mình. Đặt một thời hạn cuối cho quá trình tổng thể và chia nhỏ thời hạn cho từng hoạt động là cách rèn luyện kỹ năng này. Hãy tạo cho bản thân thói quen tự quản lý và không phụ thuộc vào sự chỉ đạo từ người khác. Điều này sẽ giúp chúng ta tiến bộ nhanh chóng!

Chia nhỏ công việc

Để tiếp cận vấn đề “Làm thế nào để xử lý một khối lượng công việc quá lớn?”, chúng ta có thể áp dụng nguyên tắc chia nhỏ nó thành các phần nhỏ hơn và xử lý từng phần một. Cách tiếp cận này có cơ sở khoa học và hiệu quả. Tương tự với bài toán yêu cầu “Làm thế nào để ăn được hết một con voi?”, chúng ta không thể ăn nó cùng một lúc, mà phải chia nó thành nhiều phần nhỏ và ăn từng miếng một.

Từ góc độ tâm lý, chúng ta thường dễ dàng hơn trong việc thực hiện các nhiệm vụ nhỏ hơn thay vì đối mặt với một khối công việc lớn toàn diện. Khi hoàn thành một phần công việc nhỏ, chúng ta cảm thấy hài lòng và có động lực để tiếp tục với các nhiệm vụ khác. Bằng cách hoàn thành từng phần nhỏ, chúng ta sẽ dần dần hoàn thành toàn bộ công việc lớn.

Chuyên tâm với từng công việc

Chu trình liên tục “bắt tay vào làm => tạm dừng => làm tiếp => tạm dừng” có thể gây lãng phí thời gian và làm mất động lực. Các nghiên cứu chỉ ra rằng, việc lặp lại các giai đoạn làm việc này có thể tốn gấp năm lần thời gian so với việc tập trung hoàn toàn vào công việc từ đầu đến thành công.

Khi thiết lập một tinh thần kỷ luật cá nhân và tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất, chúng ta sẽ có nhiều cơ hội để làm việc một cách hiệu quả nhất. Khi đó, chúng ta có thể hoàn thành công việc khó khăn với chất lượng cao và trong thời gian ngắn nhất có thể.

Tổng kết:

Trong cuộc sống và công việc, không thể tránh khỏi những công việc khó khăn và khó chịu. Để thành công, chúng ta cần áp dụng những thói quen đơn giản nhưng tuân thủ và cam kết cao. Phương pháp “Eat That Frog - Ăn con ếch đó” có thể giúp chúng ta tự tạo động lực và kỷ luật để vượt qua những thử thách này. Điều này bao gồm sắp xếp công việc, đặt ra mục tiêu rõ ràng và tránh những yếu tố gây phân tâm. Nhờ đó, chúng ta có thể nâng cao hiệu suất làm việc, giảm căng thẳng và cải thiện tinh thần.

Bạn thân mến, bạn vừa nghe file Tóm tắt sách “Ăn con ếch đó! 21 nguyên tắc tránh trì hoãn và hoàn thành nhiều việc trong thời gian ngắn nhất” được viết bởi tác giả Brian Tracy. Hẹn gặp lại bạn trong chuyên mục tóm tắt, giới thiệu các cuốn sách hay của WAKA. Để thường xuyên nhận được thông tin về các sản phẩm mới, bạn nhớ ấn SUBSCRIBER kênh và truy cập Fanpage, spotify của WAKA sách tóm tắt nhé.