Nếu bạn đang định đứng dậy thì bạn nên ngồi xuống ngay ngắn trước khi đọc tiếp. Điều sắp được tiết lộ sau đây gây tranh cãi và gây sốc đến nỗi có thể làm bạn mất phương hướng và bực tức. Tôi đang nói về thứ chân lý chưa từng được biết đến:Bạn nên sắm một chiếc tủ đựng tài liệu.
Dù thoạt nghe có vẻ tầm thường, nhưng việc dùng một chiếc tủ đựng tài liệu sẽ có tác động cực mạnh lên mức độ căng thẳng và hiệu quả học tập của bạn – một sinh viên đại học. Ý tưởng rất đơn giản. Khi vào đại học, bạn sống tự lập lần đầu tiên trong đời, bạn phải đương đầu với một lượng lớn giấy tờ bài vở. Nào là đơn xin phòng ký túc xá, biểu mẫu đăng ký chuyên ngành, hồ sơ khoản vay học phí, thời khóa biểu, lịch công việc và các hóa đơn. Đó là chưa kể đến những thông tin theo từng môn học như đề tài, tóm tắt bài giảng, các đề bài bài tập lớn. Ban đầu bạn vẫn có thể giải quyết được bằng phương pháp quẳng-và-tìm cổ truyền của giới sinh viên: quẳng những giấy tờ quan trọng vào đâu đó trong phạm vi bàn học của bạn, đến lúc cần một tài liệu cụ thể nào đó, bạn tìm cho đến khi thấy hoặc chấp nhận thực tế là không thể thấy chúng nữa. Vấn đề gặp phải ở đây là bạn bắt đầu đánh mất những giấy tờ quan trọng, hoặc tốn quá nhiều thời gian để mò mẫm trong khắp các ngăn kéo và đống sách vở, sự căng thẳng trong bạn sẽ tăng cao quá mức cần thiết. Đó là bản chất của con người: đánh mất thứ gì đó quan trọng, chúng ta sẽ thấy bực dọc. Chúng ta đều muốn biết đồ đạc của mình đi đâu.
Ở trường đã có đủ thứ căng thẳng mệt mỏi rồi, bạn không cần phải đối đầu thêm vấn đề này nữa, vì thế hãy mua cho mình một chiếc tủ đựng tài liệu. Hoặc ít nhất, hãy kiếm những hộp nhựa đơn giản có thể giúp dựng thẳng tài liệu và luôn có một lượng bìa và nhãn ghi tên tài liệu dự trữ sẵn sàng. Sau đó, mỗi khi bạn thấy có một mẩu giấy nào cần giữ lại, hoặc cho nó vào một tập tài liệu có sẵn, hoặc dành 30 giây để dán nhãn một tập tài liệu mới phù hợp để chứa nó. Đó là dạng đơn giản nhất của lưu trữ tài liệu, tốn ít thời gian để thực hiện và rất hiệu quả. Sẽ rất tuyệt khi bạn có thể chạm tay lên bất kỳ tài liệu nào bạn cần chỉ trong vài giây. Bạn cảm thấy mình là một nhà thông thái và tránh được những bực tức không cần thiết.
Sử dụng một hệ thống lưu trữ tài liệu cơ bản là hoàn toàn khả thi. Hãy lo lắng những vấn đề lớn lao khác trong những năm tháng sinh viên, đừng để sự vô tổ chức lấy đi của bạn quá nhiều năng lượng và sự tập trung.