Trước khi muốn tiếp thị dịch vụ cá nhân hiệu quả, bạn phải xây dựng một kế hoạch cho mình dựa trên quỹ thời gian phân bố thích hợp. Không điều gì có thể giúp ích cho bạn hơn việc tuân thủ đề xuất trên. Khi xây dựng quỹ thời gian đầu tiên của mình, bạn sẽ vô cùng bất ngờ vì nhận ra khoảng thời gian mà mình đã lãng phí vì không có kế hoạch thích hợp. Tất cả công việc được quản lý tốt đều hoạt động dựa trên một hệ thống ngân sách kế hoạch. Tiếp thị dịch vụ là một công việc thuộc kinh doanh mua bán, hơn nữa đối với bạn, nó còn là việc bán hàng quan trọng nhất trên thế giới.
Đây là việc bán hàng mà bạn chỉ có thể tiến hành hiệu quả bằng cách tổ chức thời gian theo ý muốn của bạn. Một khi có quỹ thời gian hợp lý, bạn sẽ thu được kết quả tốt hơn so với cách làm việc tùy hứng.
Thực nghiệm đã chứng minh rằng kế hoạch làm việc sau đây có thể thực hiện dễ dàng và mang lại hiệu quả cao đối với mọi người.
8 giờ cho giấc ngủ.
8 giờ cho công việc.
4 giờ cho giải trí và chăm sóc sức khỏe.
2 giờ cho học tập và chuẩn bị.
2 giờ cho các hoạt động phục vụ lợi ích không công cho người khác.
_______
24 giờ
Hãy đánh giá lại bản thân trước khi lên bất kỳ kế hoạch quảng bá dịch vụ cá nhân nào và phân bố thời gian của bạn sít sao hết mức có thể miễn là bạn vẫn cảm thấy thoải mái khi tuân theo lịch trình đó.
Sự chú ý của bạn tập trung mạnh nhất vào hai khoảng thời gian hai giờ ở cuối lịch trình trên. Đây là thời gian vô cùng thuận lợi mà bạn có thể tận dụng để tạo ra nhiều giá trị to lớn, quyết định hiệu quả của hoạt động quảng bá dịch vụ.
Dựa theo kế hoạch làm việc trên, bạn cần bỏ ra ít nhất hai giờ mỗi ngày cho việc học tập và chuẩn bị nếu muốn đạt hiệu quả cao trong công việc. Đa số không dành thời gian này trong quỹ thời gian của họ - nếu thực tế họ có một quỹ thời gian nào đấy.
Bạn cũng thấy rằng kế hoạch làm việc trên còn bao gồm hai giờ xác định để phục vụ lợi ích không công cho người khác.
Thời gian này cũng tương tự như thời gian một người đặt vào công việc để tuân theo thói quen cung cấp dịch vụ nhiều và tốt hơn mức anh ta được trả. Tỷ lệ đó bằng một phần tư thời gian được dành cho công việc. Nếu bạn tuân thủ kế hoạch làm việc trên, trong tương lai bạn sẽ tìm ra biện pháp và cách thức để làm được thêm một phần tư công việc nữ a so với quá khứ.
Điều này có nghĩa là một người nếu biết sắp xếp thời gian hợp lý thì, trong 8 giờ có thể hoàn thành cùng lượng công việc mà trước đây cần đến 12 giờ.
Hai giờ làm việc bổ sung đó có thể sẽ hoàn trả cho bạn theo nhiều cách chứ không đơn thuần là hiệu suất công việc.
Chẳng hạn, chúng có thể trả cho bạn bằng:
1. Mối quan hệ hợp tác tốt hơn với đồng nghiệp và ban quản lý.
2. Phẩm cách cá nhân giúp hình thành một tính cách tích cực hơn.
3. Kỹ năng tốt hơn liên quan đến nỗ lực của mình.
4. Làm việc với mục tiêu hay số lượng công việc xác định bởi vì người bán hàng thường làm việc theo chỉ tiêu bán hàng nhất định.
5. Làm việc với tinh thần nhiệt tình và thích thú thật sự.
Quỹ thời gian không nên làm theo 8 giờ lao động trong tư thế chỉ mong thời gian mau trôi qua để về nhà.
8 giờ để ngủ.
8 giờ dành cho những hoạt động phung phí năng lượng như tiệc tùng, bia rượu, thói quen ăn uống thiếu điều độ, ham muốn tình dục và những thói quen tiêu cực.
_______
24 giờ
Hãy kiểm tra lịch trình trên cẩn thận và so sánh với cách sử dụng thời gian của bạn. Việc này sẽ giúp cấu thành một trong những khả năng quan trọng nhất bạn cần có, khả năng tự phân tích. Hãy tự kiểm tra theo lịch trình này với sự can đảm và thẳng thắn. Đừng phạm sai lầm khi để mình rơi vào trạng thái do dự và nghi ngại.
Trong khi thực hiện việc tự phân tích, bạn có thể bắt gặp thoáng qua một vài thói quen đang chắn giữa bạn và mục tiêu bạn hướng đến trong cuộc sống. Bạn cũng có thể đi đến kết luận về những gì phải làm để việc quảng bá dịch vụ cá nhân hiệu quả hơn.
Bất kỳ bác sĩ uy tín nào trước khi kê thuốc cho bệnh nhân, anh ta nhất định sẽ tiến hành chẩn đoán kỹ lưỡng để biết chính xác tình trạng của người bệnh. Tương tự, trước khi một người tiến hành tiếp thị dịch vụ cá nhân của mình, anh ta phải bắt đầu với việc xác định điểm yếu của mình. Một khi đã phát hiện ra chúng, anh ta phải hình thành những thói quen giúp loại bỏ hay khắc phục những điểm yếu đó để chúng không còn là rào cản.
Trước khi khép lại chương này, tôi buộc phải xin phép độc giả để tôi phân tích về khoảng thời gian tám giờ nằm ở cuối lịch trình không nên tuân theo được liệt kê ở trên.
Tôi đã giúp rất nhiều người thoát ra khỏi nghèo khổ và thiếu thốn bằng cách hướng dẫn họ tiến hành phân tích khoảng thời gian tám giờ đó trong ngày. Khoảng thời gian này thật sự đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của một người, mà kết quả của việc sử dụng nó có thể chuyển thất bại sang thành công hoặc ngược lại.
Hãy hiểu rõ rằng tôi không phải là nhà cải cách cũng không có bất kỳ khiếu nại nào đối với những người muốn thư giãn bằng cách vui chơi bởi vì vui chơi và thư giãn cũng quan trọng như công việc và học tập. Đó là những gì tôi cần phải nói với độc giả, bởi đoạn tiếp theo đây được viết ra như một lời cảnh báo với tất cả những ai dành toàn bộ khoảng thời gian tám giờ này cho những thứ mà họ gọi là vui chơi và thư giãn.
Những thú vui trên khiến những người không may mắn này sử dụng hết tám giờ trong vòng xoáy điên cuồng, thậm chí phải lấy thêm từ hai đến sáu giờ trong thời gian tám giờ của giấc ngủ.
Hệ quả của điều này là phải lấy đi từ hai đến sáu giờ từ tám giờ dành cho công việc, do hiệu quả công việc giảm xuống.
Tôi biết rất nhiều thanh niên đang ở độ tuổi hai mươi nhưng trông già hơn trước tuổi rất nhiều và có khả năng chịu đựng rất kém. Những người này đang tự rút ngắn cuộc đời và đánh mất tài sản quan trọng nhất mà họ sở hữu trong việc quảng bá dịch vụ của mình một cách hiệu quả.
Cơ thể con người được tổ chức theo một trật tự đòi hỏi đến tám giờ thư giãn hoàn toàn trong giấc ngủ trong hai mươi bốn giờ mỗi ngày. Xã hội loài người cũng được tổ chức theo cách đòi hỏi mỗi người ít nhất phải bỏ ra tám giờ trong hai mươi bốn giờ mỗi ngày để cung cấp dịch vụ hữu ích dưới nhiều hình thức. Hai khoảng thời gian tám giờ trên không thể lấy đi hoặc cắt giảm cho những mục đích khác mà không phải trả giá bằng thất bại.
Khoảng thời gian tám giờ thứ ba là thời gian duy nhất mà một người có thể tiêu pha trong bất kỳ trường hợp nào.
Nhưng khoảng thời gian này sẽ quyết định tương lai của một người, bởi cách sử dụng nó sẽ tác động đến niềm vui hay phiền muộn trong hai khoảng thời gian tám giờ kia. Khoảng thời gian tám giờ thứ ba nà y cần được quan tâm nhất, bởi vì tính tự do mà nó mang lại được ví như lời mời gọi cuốn vào những cám dỗ của người khác. Mà chúng ta, ít nhiều đều là nạn nhân của thói quen.
Hai khoảng thời gian tám giờ để làm việc và ngủ, về bản chất sẽ ít nhiều giúp con người hình thành thói quen lành mạnh. Nếu một người không ngủ đủ tám tiếng thì sớm hay muộn quy luật tự nhiên sẽ phát huy tác dụng và chấm dứt tạm thời cơ chế của giấc ngủ, thậm chí khiến anh ta nhập viện. Nếu một người lấy đi một phần thời gian trong tám giờ dành cho công việc thì quy luật nhu cầu kinh tế tất yếu sẽ nhảy vào và chặn đứng anh ta bởi người ta cần phải có thức ăn, quần áo và nơi để ngủ.
Tuy nhiên, khoảng thời gian tám giờ thứ ba là thời gian hoạt động tự do, có thể bị lãng phí hay được sử dụng cho sự chuẩn bị để đạt hiệu quả cao hơn và khả năng kiếm tiền lớn hơn, tất cả tùy vào quyết định của mỗi người.
Hãy quan sát thói quen của bạn trong khoảng thời gian tám giờ thứ ba này bởi vì những thói quen đó là ẩn số quyết định tương lai của bạn, dù bạn là ai và đang làm nghề gì. Khoảng thời gian tám giờ này là hy vọng duy nhất cho những người nghèo khó mong muốn trở thành giàu có. Nó là khởi điểm cho những ai khao khát sự độc lập và tự do.
Khi bạn tiến hành phân tích bản thân nhằm tìm ra có bao nhiêu nguyên nhân gây thất bại đang cản trở bước tiến của bạn, bạn sẽ nhận ra nếu không phải tất cả thì phần lớn những nguyên nhân ấy đều đến từ thói quen lãng phí khoảng thời gian tám giờ này.
Những buổi tiệc rượu thường rất vui vẻ và lý thú. Đối với vài người, nó thật thú vị, nhưng đối với đa số, nó chỉ mang đến tiêu cực. Nếu bạn không có khả năng cưỡng lại sự cám dỗ tham gia và o những bữa tiệc kiểu như thế với bạn bè thì tốt nhất bạn nên tìm những người bạn mới - những người có thói quen dẫn dắt bạn theo những hướng có ích hơn. Những bữa tiệc được ưa chuộng này có thể gây thiệt hại nặng nề cho những ai đắm chìm trong chúng ở hai khía cạnh: hiệu suất công việc và sức khỏe.
Người trẻ có sức khỏe và khả năng chịu đựng dẻo dai nên những tiêu hao sinh lực sẽ không ảnh hưởng ngay đến họ. Tuy nhiên, đến một lúc nào đó sức khỏe của họ chắc chắn sẽ suy giảm. Tạo hóa chú ý điều này! Ngài nắm giữ sổ sách trong đó mọi diễn biến đều được ghi lại. Hơn nữa, Tạo hóa buộc mỗi cá nhân phải trở thành người giữ sổ sách cho chính mình. Sự vô độ của tuổi trẻ sẽ khiến tuổi già mau đến.
Trong suốt sự nghiệp của mình, tôi đã quan sát những phương pháp được hàng ngàn người thành công sử dụng để quảng bá bản thân hiệu quả trong cuộc sống. Trong khuôn khổ của cuốn sách này, tôi không thể miêu tả hết các phương pháp họ sử dụng mà chỉ chọn một trong số đó để mô tả chi tiết những nguyên tắc bán hàng của ông ấy.
Người được chọn là Henry Ford – được biết đến như một doanh nhân nổi tiếng thế giới bởi khả năng đạt được bất cứ thứ gì ông ấy muốn mà không xâm phạm quyền lợi của người khác.
Tôi chọn Ford cho bài phân tích về những người quảng bá bản thân thành công bở i vì ông ấy đã sử dụng những nguyên tắc mà hầu hết những người thành công phải sử dụng. Ngoài ra, còn một lý do nữa là tôi có cơ hội quan sát ông ấy nhiều năm đến nỗi tôi hiểu chắc chắn về các nguyên tắc nền tảng tạo nên thành công của ông.
Đừng xem lướt qua hay đọc vội vàng bài phân tích về Ford.
Nó xứng đáng để bạn đọc chậm và phân tích kỹ bởi nó truyền tải những yếu tố giúp bạn có thể dễ dàng xây dựng cuộc sống thành công. Câu chuyện không nhằm ca ngợi Ford. Mục đích duy nhất củ a câu chuyện này là cung cấp cho mỗi độc giả bản phác thảo chính xác về những kế hoạch và nguyên tắc giúp thương gia giàu có nhất nước Mỹ thành công và nổi tiếng khắp thế giới.
Bạn sẽ đặc biệt được yêu cầu nghiên cứu cẩn thận những đánh giá dành cho Ford liên quan đến Các nguyên tắc của Thành tựu Cá nhân. Sau khi đọc xong cuốn sách này, hãy quay lại bài phân tích về Ford và tiến hành đánh giá, so sánh bản thân với những nguyên tắc này một cách trung thực và thẳng thắn. Nếu bạn trung thực khi so sánh, bạn sẽ nhận thấy những điểm khác biệt to lớn giữa bạn và Henry Ford. Và nếu như phát hiện này được tiến hành chính xác, nó sẽ vừa khiến bạn bất ngờ vừa giúp ích cho bạn.
Điều này rất đáng để cố gắng.
Cuốn sách về sự khích lệ cá nhân này sẽ không trọn vẹn nếu không có mô tả về các phương pháp mà qua đó đã giúp nhà tư bản công nghiệp hàng đầu thế giới vươn lên giàu có từ nghèo khó. Khi bạn đọc bài phân tích về thành tựu đáng kinh ngạc của Henry Ford, hãy luôn nhớ rằng, ban đầu ông ấy không phải là thiên tài lừng danh, ông ấy được học hành rất ít nhưng lại là người tiên phong trong ngành công nghiệp mới vào thời điểm khi người dân cả nước tỏ ra không thiện cảm với ông và “chiếc xe không ngựa kéo” của ông.
Đừng ngộ nhận khi thừa nhận rằng Ford khởi nghiệp ở thời đại được ban cho nhiều cơ hội lớn hơn bây giờ. Sự thật ngược lại và có vẻ hoàn toàn ngẫu nhiên rằng chính những ảnh hưởng của Ford đối với nhân loại liên quan nhiều đến việc tạo ra nhiều cơ hội của ngày hôm nay. Tác động của ông đã giúp rút ngắn khoảng cách giữa thành thị và nông thôn bằng hệ thống đường nhựa thẳng tắp trải dài trên lãnh thổ quốc gia. Hơn bất kỳ ai, ông đã tạo ra rất nhiều việc làm cho mọi người. Ford đã chứng minh được rằng công dân Mỹ có thể bắt đầu từ vạch xuất phát mà không cần kêu gọi hay giúp đỡ tài chính. Người Mỹ có thể tích lũy được tài sản to lớn mà không xâm phạm quyền lợi của người khác. Và tôi muốn nhấn mạnh một sự thật vượt trên mọi sự thật khác, rằng nguyên tắc làm việc để giàu có của Ford rất dễ hiểu, dễ áp dụng cho bất kỳ ai khao khát đạt được điều họ muốn.
Bạn có bao giờ nghĩ về điều đó chưa?
Ford là người tự lập trên đôi chân của mình theo đúng nghĩa. Nếu có một người quảng bá bản thân thành công trong cuộc sống bằng trí tuệ và sáng kiến của riêng anh ta, người đó chính là Ford. Cuốn sách này chứa đựng câu chuyện của Ford bởi vì toàn bộ cuộc đời ông tiêu biểu cho một trong những công việc bán hàng xuất sắc nhất trên thế giới. Không có vụ tai tiếng nào liên quan đến các phương pháp bán hàng của Ford.
Ford đã giúp nhiều người bằng sức ảnh hưởng của mình. Mỗi đô la trong khối tài sản của ông đều được dùng một cách hữu ích. Ford đã xây dựng tiêu chuẩn đạo đức kinh doanh cho mọi thời đại - quy tắc mà mỗi cá nhân khác nhau có thể thực hiện tốt để cạnh tranh.
Tôi bắt đầu bài phân tích về Ford bằng cách mô tả nguyên tắc quan trọng nhất trong số các nguyên tắc khác. Nguyên tắc này đã giúp ông ấy đạt được thành công kỳ diệu - nguyên tắc mục đích rõ ràng. Đó là tất cả những gì Ford có như là nguồn vốn kinh doanh ban đầu, nhưng như vậy cũng đã đủ. Hãy nhớ điều này nếu bạn muốn đạt được như Ford và cũng hãy nhớ rằng bạn đang đọc một bài phân tích về công dân số một và thương gia thành công bậc nhất thế giới.
Đây là trò đùa vui vẻ để ghi điểm với ông chủ: Hãy bắt đầu công việc của bạn sớm hơn và kết thúc nó muộn hơn quy định. Xử lý công việc của ông chủ như thể đó là công việc của bạn vậy. Nỗ lực để nói lời tử tế về ông chủ với đồng nghiệp. Khi có việc làm thêm cần phải hoàn thành, hãy tình nguyện làm. Đừng tỏ ra bất ngờ khi ông chủ vui vẻ với bạn hay đề cử bạn làm trưởng phòng hay đối tác trong kinh doanh, bởi vì đó là phần đặc sắc nhất của trò vui này.