Chương 19Kế hoạch tổng thể để có được một công việc

Có một phương pháp rõ ràng và chắc chắn mà nhờ đó bạn có thể đạt được bất kỳ vị trí nào nếu có đủ khả năng. Tôi sẽ mô tả cụ thể phương pháp này, nhưng trước tiên hãy lưu ý rằng tôi không nói kế hoạch này sẽ giúp bạn có thể duy trì công việc. Có được việc làm là một chuyện, duy trì công việc đó lại là chuyện khác.

Tôi thường được hỏi: “Ông đã làm thế nào để phỏng vấn được tất cả những người thành công là những người đã giúp ông đúc kết nên triết lý Quy luật Thành công? Bằng cách nào ông đã thuyết phục họ dành cho ông nhiều thời gian như vậy?”.

Câu trả lời của tôi là: “Rất dễ để có cơ hội nói chuyện với những người này nếu bạn tiếp cận họ qua những chủ đề mà họ quan tâm và hãy nói về chúng trong suốt cuộc nói chuyện”.

Tôi có thể nói rằng việc tìm kiếm một công việc cũng tương tự như vậy. Một người dễ dàng đạt được bất kỳ vị trí nào anh ta muốn nếu anh ta có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc và có cách thức ứng tuyển đúng đắn.

Trong những trang dưới đây, tôi sẽ đưa ra lời khuyên cho những ai quan tâm đến việc tìm kiếm một công việc hoặc một hình thức tiếp xúc cá nhân nào đó đòi hỏi sự hợp tác của một hay nhiều người khác. Lời khuyên này được coi là lời hướng dẫn chung cho bất kỳ ai đang tìm cách để có được sự hợp tác của người khác. Tùy nhu cầu riêng của mỗi cá nhân, các chi tiết cần thay đổi sao cho phù hợp và không nên sao chép nguyên văn từ quyển sách này. Óc phán đoán của bạn sẽ cho bạn biết phải làm gì.

Chúng ta hãy giả định rằng bạn đang khao khát một vị trí ở công ty Standard Oil; rằng bạn sẵn sàng khởi đầu bất cứ nơi đâu mà công ty muốn, sự khao khát to lớn của bạn là có cơ hội để thể hiện những giá trị mà bạn có thể cung ứng.

Dưới đây là bản phác thảo từng bước về cách tiếp cận mà nếu được điều chỉnh phù hợp với tính cách riêng của bạn thì sẽ dễ dàng mang lại cho bạn cơ hội mong muốn.

Thứ nhất: Hãy quyết định vị trí cụ thể ở công ty Standard Oil mà bạn muốn ứng tuyển, sau đó viết lên giấy một danh sách đầy đủ tất cả khả năng của bạn để đảm nhiệm công việc đó. Nếu cảm thấy chưa đủ khả năng, hãy tích cực làm việc và tự chuẩn bị bằng cách học tập và quan sát những người đang đảm nhiệm vị trí tương tự, cho đến khi bạn chắc chắn mình sẵn sàng cho công việc đó.

Thứ hai: Viết ra 17 nguyên tắc thành công bên dưới và tự chấm điểm cho mình một cách chính xác, điểm số dao động từ 0 đến 100% trên mỗi nguyên tắc. Đối với mỗi nguyên tắc, hãy trình bày chi tiết tại sao bạn tin bạn có quyền nhận được sự tin cậy về bản thân và phải đưa ra cơ sở để chứng minh điểm số của bạn là đúng.

Sau khi hoàn tất việc tự chấm điểm về 17 nguyên tắc thành công trên đây, hãy viết một bức thư hoặc một kiểu mẫu nào đó tương tự theo mẫu sau và gửi đến Chủ tịch công ty Standard Oil - công ty mà bạn đang tìm kiếm công việc.

Gửi ngài Chủ tịch, ông Walter Teagle

Công ty Standard Oil

Thành phố New York

Ngài Teagle thân mến,

Tôi viết thư này gửi đến ngài để trình bày cụ thể những nguyên nhân tại sao tôi xứng đáng cho vị trí _____ ở công ty củ a ngài. Tôi cũng gửi kèm theo đây là bảng điểm tự đánh giá về 17 nguyên tắc thành công với lời giải thích chi tiết cho điểm số mỗi nguyên tắc.

Sau đây là các điều kiện mà theo đó tôi mong ngài cho tôi có được công việc tôi đang tìm kiếm:

Hãy để tôi làm việc ở vị trí đó trong một tháng mà không cần trả lương. Cuối tháng, nếu tôi không chứng minh được mình có năng lực và tố chất mà bất kỳ công ty lớn nào như công ty Standard Oil đang tìm kiếm, tôi sẽ nhường chỗ cho người khác. Nhưng trước khi nhường chỗ, tôi sẽ trả cho công ty ngài số tiền hợp lý để hoàn lại tổn thất cho công việc mà tôi được giao trong suốt một tháng thử thách.

(Bỏ qua điều kiện cuối cùng nếu ngài muốn.)

Nếu ngài muốn thời gian thử thách lâu hơn một tháng, tôi sẽ rất sẵn lòng. Trong thời gian thử thách, tất cả những điều tôi muốn là ngài cho phép tôi được toàn quyền đảm nhiệm công việc. Tôi tin thời gian và nỗ lực của mình là điều cần thiết để chứng minh rằng tôi không chỉ đơn thuần là người tìm kiếm công việc như bao người khác. Điều tôi thật sự đang tìm kiếm không phải là công việc mà là một cơ hội để được làm việc trong công ty ngài.

Ngài sẽ cho tôi cơ hội này chứ?

Chân thành_________

Hãy đánh máy bức thư cẩn thận, kèm theo điểm số của 17 nguyên tắc thành công và giải trình lý do tại sao bạn tin rằng bạn hội đủ điều kiện cho vị trí mà bạn tìm kiếm.

Nếu bạn muốn xin cùng một vị trí ở nhiều công ty khác nhau, hãy gửi những bức thư tương tự, kèm theo bảng điểm và sự trình bày về khả năng của bạn đến mỗi công ty. Tuy nhiên, bạn nên dành thời gian nghiên cứu kỹ phương pháp kinh doanh hay khó khăn của mỗi công ty, vì như vậy bạn sẽ trình bày đơn xin việc của mình phù hợp với công việc bạn tìm kiếm.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn sẽ không nhận được sự khích lệ trừ khi bạn chọn công việc nào đó có những đòi hỏi phù hợp với tính cách, học vấn và kinh nghiệm của mình. Bạn cần tìm hiểu đầy đủ để thuyết phục bản thân tin tưởng rằng vị trí đó thật sự cần bạn, sau đó ứng tuyển và thuyết phục người phỏng vấn - người có vai trò quyết định tuyển dụng.

Bạn đừng mắc sai lầm khi chấm điểm mình quá cao. Hãy đánh giá thấp ở một vài điểm và giải thích tại sao đánh giá của bạn không cao.

Nếu bạn làm tốt việc tự chấm điểm và đi sâu vào chi tiết về cách thức bạn đánh giá bản thân, bạn sẽ có được bức thư “chào hàng” tuyệt vời, thu hút sự quan tâm của người tuyển dụng trong lúc phỏng vấn. Hãy nhớ rằng, khi bạn giải thích mỗi phần tự đánh giá của mình cũng chính là bạn đang thể hiện mạnh mẽ nhất phần tóm tắt chính con người bạn.

Ngày bạn gửi đơn xin việc, hãy gửi bức điện tín theo mẫu sau đến người mà bạn gửi đơn và đừng quên trả tiền trước cho bức điện tín:

Gửi ngài Chủ tịch, ông Walter Teagle

Công ty Standard Oil

Thành phố New York

Hôm nay, tôi đã gửi cho ngài một bức thư quan trọng mà tôi hy vọng thư ký sẽ nhanh chóng chuyển nó đến ngài.

Nhớ đính kèm một tấm hình đẹp và không có khung, mới chụp gần đây của bạn vào thư xin việc. Đồng thời, hãy gửi kèm theo thư tên và địa chỉ của năm người tham khảo, tốt nhất là những người chủ doanh nghiệp hay ngân hàng.

Nhớ ghi rõ tuổi, quốc tịch và học vấn của bạn.

Nếu cẩn thận chọn những công ty phù hợp và chuẩn bị thư xin việc hợp lý, bạn có quyền hy vọng nhận được vị trí mong muốn nếu bạn gửi đến mười công ty khác nhau trong danh sách của bạn. Nói cách khác, trong số mười hướng đi khác nhau, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy điều bạn muốn.

Bạn nên sử dụng trí tưởng tượng và sáng kiến riêng của mình khi soạn đơn xin việc. Điều duy nhất bạn không nên thay đổi là chủ trương tạo ra giá trị trong thời gian thử thách, dù là một tháng hay lâu hơn. Mọi thứ khác trong thư xin việc có thể được thay đổi sao cho phù hợp với tính cách của bạn hay nhu cầu công việc.

Ở đây và ngay lúc này, tôi có thể khẳng định sẽ luôn luôn có một vị trí dành cho những người có năng lực và những người thực hiện nghiêm túc thói quen cung cấp dịch vụ nhiều hơn và tốt hơn so vớ i số tiền mà họ được trả. Dẫu bao nhiêu cuộc suy thoái kinh tế có thể đến rồi qua đi, sẽ luôn có một vị trí dành cho người sẵn sàng tạo ra giá trị như thế. Hơn nữa, tạo ra các giá trị trên tinh thần này là cách thăng tiến chắc chắn nhất.

Bạn cần sự tự phân tích này, dẫu bạn có muốn sử dụng nó để tìm kiếm một công việc hay không. Mỗi người cần có cuộc kiểm tra toàn diện như thế, đặc biệt trong giai đoạn này, khi nhiều người đang cố gắng đạt được điều gì đó mà không muốn bỏ ra bất cứ thứ gì, và hàng ngàn người đang tự giết đi sáng kiến, tự tin, mục tiêu rõ ràng của họ để trong cậy vào viện trợ của chính phủ. Nếu bạn sẵn sàng sống nhờ vào từ thiện và không muốn mang lại điều gì có ích cho xã hội, bản phân tích này sẽ chẳng giúp ích gì cho bạn. Nó chỉ dành cho người mong muốn tự quyết và thật sự sẵn sàng để đạt được bất cứ thứ gì anh ta muốn trong cuộc sống.

Và cuối cùng, đừng dừng lại bằng việc sử dụng những nguyên tắc thành công chung này để thuyết phục một người nào đó trao cho bạn một công việc, mà hãy tiến xa hơn nữa và dùng những nguyên tắc này sao cho bạn có thể đạt được mọi thứ bạn muốn hay cần đến trong cuộc sống như cách mà Henry Ford đã từng sử dụng chúng. Với việc so sánh điểm số của bạn với điểm số của Henry Ford cho 17 nguyên tắc được trình bày ở một chương khác, bạn có thể khám phá ra bạn khác với Ford ở điểm nào.

Sự khác biệt giữa bạn và Henry Ford là không nhiều khi xét về trí tuệ hay giáo dục mà nằm ở việc áp dụng và sử dụng 17 nguyên tắc thành công này.

Không có người lười biếng, chỉ có người không may mắn không nhận ra công việc phù hợp nhất với mình.