Giả sử chúng ta đang thiết lập OKRs ở mức công ty, nhóm và cá nhân (công ty lớn hơn có thể có thêm các cấp khác nhau).
4 đến 6 tuần trước khi bắt đầu một quý
Thảo luận OKRs cho quý 1 và cả năm (mức độ công ty)
Lãnh đạo cao cấp bắt đầu thảo luận OKRs công ty. Nếu chúng ta thiết lập OKRs cho quý 1, đây cũng là lúc đặt ra kế hoạch năm để dẫn hướng cho công ty.
2 tuần trước khi bắt đầu một quý
Trao đổi về OKRs cấp công ty cho cả năm và quý 1
Thông qua lần cuối OKRs cấp công ty và trao đổi OKRs này với tất cả mọi người trong công ty.
Bắt đầu một quý
Trao đổi với nhóm về OKRs cho quý 1
Dựa trên OKRs cấp công ty, các nhóm phát triển OKRs của nhóm và chia sẻ trong các buổi họp.
1 tuần sau khi bắt đầu một quý
Chia sẻ với nhân viên OKRs cho quý 1
Một tuần sau khi OKRs nhóm được bàn bạc, nhân viên bắt đầu chia sẻ OKRs của riêng họ. Khâu này đòi hỏi thương lượng giữa quản lý và nhân viên, điển hình là các cuộc trao đổi “tay đôi”.
Trong suốt một quý
Nhân viên theo dõi và trao đổi thường xuyên
Nhân viên đo lường và chia sẻ tiến độ công việc, trao đổi thường xuyên với quản lý. Theo định kỳ, nhân viên đánh giá họ sẽ hoàn thành đầy đủ OKRs như thế nào. Nếu không thể, họ phải chủ động hiệu chỉnh lại.
Gần kết thúc một quý
Nhân viên đánh giá và chấm điểm OKRs quý 1
Khi sắp hết quý, nhân viên chấm điểm cho OKRs của mình, tự đánh giá và nhận định giữa công việc và OKRs như thế nào.