Nếu có người hỏi bạn: Điều mà người trẻ không thiếu nhất là thứ gì? Bạn sẽ trả lời như thế nào? Tôi nghĩ, điều người trẻ không thiếu nhất chính là lý tưởng xa vời. Tuy nhiên, rất nhiều bạn trẻ lại rơi vào tình trạng bận rộn mù quáng vì có quá nhiều lý tưởng mà không thể tập trung sức lực vào một việc nhất định.
Họ muốn nỗ lực làm việc, muốn nhanh chóng nâng cao vị thế của mình, vừa muốn khởi nghiệp để làm chủ, hoặc đơn giản là về nhà viết lách, làm điều mình thích,… Những điều họ muốn làm thì rất nhiều, việc nào cũng muốn thử nhưng đến cuối cùng thì chẳng đạt được điều gì. Bạn vẫn không hiểu sao? Rất nhiều người “bận rộn mù quáng” vì không nhắm đúng vào mục tiêu, phân tán thời gian và sức lực của mình, như súng máy bắn quét loạn xạ, lãng phí rất nhiều đạn mà vẫn không trúng mục tiêu.
Có nhà triết học từng nói: “Bạn đừng mơ mộng hão huyền trở thành một người cái gì cũng biết, như vậy bạn sẽ chẳng biết cái gì cả.
Cũng đừng mơ mộng hão huyền rằng cái gì mình cũng làm được, như vậy sẽ chẳng làm được gì cả”. Cũng một đạo lý như vậy, nếu bạn không biết cách buông bỏ những việc làm phân tán tinh thần, thì bạn sẽ vĩnh viễn không thể nhắm chuẩn mục tiêu của mình, chứ đừng nói đến lý tưởng xa vời nào cả.
Nhà phát minh vĩ đại Thomas Edison có hơn một nghìn phát minh trên rất nhiều lĩnh vực, trong đó bao gồm quang, điện, từ, máy móc, hóa học, sinh học,... Nhìn qua thì có vẻ ông là một người thông thái, cái gì cũng biết, cái gì cũng có thể làm được. Tuy nhiên, những phát minh của ông đều nhắm trúng mục tiêu, dồn toàn bộ tâm trí để sáng tạo trong một khoảng thời gian. Nếu Edison vừa nghiên cứu máy hát, vừa nghiên cứu bóng đèn điện, vừa nghiên cứu bình ắc- quy, thì ông ấy sẽ không thể thành công được.
Có người hỏi Edison: “Bí mật lớn nhất của thành công là gì?”. Edison trả lời rằng: “Mỗi ngày, ai cũng đều có rất nhiều việc phải làm, nếu bạn thức dậy vào sáu giờ sáng, đi ngủ vào lúc mười hai giờ, vậy bạn có tròn mười tám tiếng để hoàn thành những công việc của mình. Tuy nhiên có người làm rất nhiều việc, còn tôi chỉ nhắm đúng một mục tiêu, làm đúng một việc. Nếu bạn có thể buông bỏ những công việc vụn vặt làm phân tán tư tưởng, đặt hoàn toàn thời gian và sức lực vào đúng một việc, chắc chắn bạn sẽ gặt hái được thành công to lớn”.
Năm 2001, cổ phiếu Công ty phần mềm Yonyou, do ông Vương Văn Kinh thành lập, lên sàn với giá là 36,68 tệ trên mỗi cổ phiếu, số lượng phát hành là hai mươi lăm triệu cổ phiếu, xác lập kỷ lục về giá của một cổ phiếu vào thời điểm đó. Vừa lên sàn được một ngày, giá mỗi cổ phiếu tăng lên tới hơn một trăm tệ. Còn người sở hữu hơn một nửa cổ phần của Yonyou - ông Vương Văn Kinh cũng tăng giá trị bản thân lên gấp bội, thậm chí vượt hơn năm tỷ nhân dân tệ, từ đó thống lĩnh ngai vàng “ông trùm phần mềm Trung Quốc”. Mọi người đều tò mò, Vương Văn Kinh đã sử dụng “kiến thức để tạo nên sự giàu có” như thế nào.
Trong một lần họp báo, ông đã đưa ra một câu trả lời thỏa đáng. Ông Vương nói: “Thành công của tôi không phải là kỳ tích gì cả, chỉ cần bạn có thể tập trung làm đúng một việc và không phân tán sức lực vào những việc nhỏ nhặt, vụn vặt, thì bạn cũng có thể thực hiện ước mơ của mình và tận hưởng niềm vui của sự thành công…”.
Trong thế giới hào nhoáng và ồn ã này, những người trẻ đều hi vọng mình có thể tiến bộ trên nhiều mặt. Tư tưởng mong muốn nhanh chóng thành công này nhiều khi còn đem lại kết quả ngược lại. Các bạn trẻ ngày nay đều rất nông nổi, lúc muốn làm cái này, lúc lại muốn làm cái kia. Ví dụ, ngành kế toán dễ xin việc thì tranh nhau học chuyên ngành kế toán; khi ngành luật dần trở nên phổ biến thì lại đi thi lấy bằng luật sư. Họ có thể rất cố gắng, ham học hỏi, nỗ lực ấy rất đáng khen ngợi. Tuy nhiên, sức lực của mỗi người đều có hạn, nếu luôn luôn phân tán như vậy, e rằng chẳng có chuyện gì có thể làm tốt cả.
Chắc chắn rằng, những người trẻ bắt buộc phải bỏ ra nhiều công sức hơn mới có thể trở thành những người dẫn đầu, mới không bị đào thải trong quá trình cạnh tranh. Lúc này, bạn cần đầu tư toàn bộ sức lực vào mục tiêu của mình, tránh phân tán nó vào những việc vụn vặt khác. Muốn nhanh chóng hoàn thành mục tiêu, không cần văng rộng lưới mà chỉ cần như tia la-de nhắm thẳng vào đích, buông bỏ những việc phân tán năng lượng, như vậy mới có thể tránh khỏi mệt mỏi và nâng cao hiệu quả.
Bạn có thể tự hỏi bản thân xem đã dành bao nhiêu thời gian và công sức vào những việc không quan trọng? Cần phải buông bỏ mới có thể nhẹ nhàng tiến về phía trước, mới không bị thất bại trước đối thủ. Do đó, hãy loại bỏ những thứ khiến bạn phân tâm đi! Chỉ có cách tập trung năng lượng mới có thể đạt được từng mục tiêu.
Cuộc sống vốn dĩ phiền phức và lộn xộn, rất nhiều sự việc vụn vặt làm chúng ta mất tập trung. Bây giờ, hãy cùng tổng kết lại những thứ khiến chúng ta phân tán sức lực. Điều bạn cần làm là tự nhìn lại mình và loại bỏ những điều nhỏ nhặt ấy.
1. Tiếng thông báo mạng xã hội
Các thông báo từ mạng xã hội sẽ khiến bạn mất tập trung, nên thiết lập trạng thái ngoại tuyến, bận, hoặc chỉ đăng nhập khi công việc cần. Nếu có người cần liên lạc họ sẽ lựa chọn những phương thức khác.
2. Quá nhiều email
Nếu mỗi ngày bạn đều phải dành nhiều thời gian để xử lý email hãy thiết lập chế độ lọc email hoặc chia vào các mục, chẳng hạn như xử lý ngay, có thể chờ, trực tiếp bỏ qua,...
3. Tán gẫu qua điện thoại
Phần đông mọi người đều phân rõ thời gian cho việc công và việc tư. Nhưng cũng có một số người “công tư không phân minh”. Trong thời gian làm việc họ không ngừng nghe hoặc gọi những cuộc điện thoại không liên quan đến công việc. Làm việc riêng trong giờ sẽ phân tán sự tập trung và động lực để làm việc của bạn. Để chuyện công việc không xen vào thời gian cá nhân, bạn hãy hạn chế làm việc riêng trong giờ làm việc.
4. Bàn làm việc lộn xộn
Bàn làm việc của bạn gọn gàng, ngăn nắp hay lung tung, lộn xộn? Nếu trong lúc làm việc, bạn có thể dễ dàng tìm ra thứ đồ mình cần, vậy thì tốt rồi. Tuy nhiên nếu bạn không thể nhanh chóng tìm ra thì nên xem xét việc dọn lại bàn làm việc của mình. Nếu để ý, bạn sẽ phát hiện ra, mất quá nhiều thời gian tìm đồ vật trên bàn làm việc lộn xộn cũng sẽ lãng phí lượng lớn thời gian và làm phân tán năng lượng của bạn.
5. Tắt các chương trình máy tính
Rất nhiều nhân viên văn phòng phải làm việc với máy tính cả ngày, có lúc cần phải mở rất nhiều chương trình làm việc cùng một lúc. Tuy nhiên trong nhiều trường hợp, sẽ có một số chương trình không dùng thường xuyên. Lúc này, hãy tắt những chương trình không cần dùng đến, như vậy, cũng có thể tăng được năng suất làm việc của bạn.
6. Bị đồng nghiệp làm phiền
Đồng nghiệp là những người chúng ta phải tiếp xúc hằng ngày. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi vì bị đồng nghiệp quấy rầy, có thể lập cho bản thân kế hoạch “miễn làm phiền”. Ví dụ như khi đang bận giải quyết các nhiệm vụ cấp bách, tuyệt đối không tán gẫu với họ. Đối với những yêu cầu vô lý, chỉ cần không nằm trong phận sự, bạn hoàn toàn có thể từ chối. Như vậy, bạn có thể giảm bớt một yếu tố gây mất tập trung nữa.