Những vị giám đốc một phút mới

Ngay sau đó, Dan và Maria bắt đầu áp dụng những điều họ vừa học được từ Vị Giám Đốc Một Phút vào công việc lãnh đạo thường ngày của mình. Dan chẳng chờ gì mà vận dụng ngay các khái niệm mới ấy vào khóa huấn luyện Những Điều Thiết Yếu trong Quản lý mà anh đang đảm nhiệm.

Anh hướng dẫn lại cho các giám đốc tham gia vào chương trình rằng, bước đầu tiên của quá trình đi đến mục tiêu tiếp thêm sức mạnh cho nhân viên để đạt được cấp độ tự quản chính là quá trình phân tích để xác định giai đoạn hiện tại của nhóm. Và để xác định các giai đoạn phát triển của nhóm, anh nhắc nhở mọi người sử dụng những đặc điểm trong từng giai đoạn của một nhóm làm việc để làm cơ sở so sánh ban đầu. Và dĩ nhiên, anh không quên hướng dẫn họ về nguyên tắc PERFORM.

Một khi mọi người đã xác định được giai đoạn phát triển của nhóm, Dan lại tiếp tục hướng dẫn họ sang bước thứhai, đó chính là xác định phương pháp lãnh đạo phù hợp căn cứ vào mức độ chỉ dẫn hay hỗ trợ cũng như mức độ tham gia của nhóm vào trong quá trình đưa ra quyết định. Và cuối cùng là chiến lược cụ thể giúp nhóm phát triển, ví dụ như làm rõ vai trò và mục tiêu nếu như các thành viên chưa nắm, hay hướng dẫn biện pháp giải quyết xung đột.

Một khi những nhu cầu cụ thể đã được xác định, Dan đề nghị các giám đốc thiết lập một kế hoạch hành động để dẫn dắt hành trình đi đến mục tiêu tự quản của nhóm.

Dan thiết kế một "Kế hoạch hành động" bỏ túi giúp các giám đốc dễ dàng và thuận tiện tìm hiểu, từ đó có thể trở thành những nhà lãnh đạo hiệu quả.

Kế Hoạch Phát Triển Nhóm

1. Xác định mục đích và các giá trị hướng đến

Thiết lập mục tiêu và vai trò

Xây dựng hiến chương cho nhóm

2. Phân tích

3. Tìm phương pháp lãnh đạo phù hợp

4. Thực thi phương pháp lãnh đạo phù hợp

5. Bắt đầu hành trình tiến đến mục tiêu trao quyền hạn cho nhóm đạt đến khả năng tự quản