Không hiểu vì lý do gì, suy nghĩ cho rằng cách tốt nhất để luôn ngăn nắp là phải lên danh sách những việc cần làm cho mỗi ngày đã ăn sâu bám rễ vào tâm trí của các sinh viên đại học. Nhiều khả năng là bạn đã từng thử cách làm này. Ý tưởng cơ bản là lên một danh sách bao gồm tất cả các việc bạn cần hoàn thành, và đánh dấu vào từng đầu mục sau khi bạn đã đi hết một ngày dài, theo một cách tuần tự và, trên hết là, theo một cách nào đó mà bạn có thể dự đoán được. Đúng là như vậy đấy!
Đây là quy tắc quan trọng nhất mà bạn có thể nghe về cách quản lý thời gian của sinh viên: danh sách các việc cần làm mỗi ngày chẳng có ích gì cho sinh viên đại học. Lịch trình của bạn quá phức tạp và không thể dự đoán trước. Một số bài luận có thể dễ dàng cướp đi buổi tối của bạn, trong khi một số bài khác chỉ cần vài phút để hoàn thành. Bạn bè có thể ghé thăm bất thình lình, dùng bữa tối dài hàng tiếng đồng hồ, và những cuộc vui để đời chỉ được chốt vào phút chót. Danh sách việc cần làm không thể kiểm soát phong cách sống sôi động như vậy được. Nếu bạn sống mỗi ngày một cách mù quáng, cố gắng hoàn thành các công việc ghi sẵn trong danh sách khi cảm thấy mình có thời gian rảnh, bạn sẽ không hoàn thành được gì nhiều. Dưới đây là cách tốt hơn để làm chủ thời gian của bạn:
Mỗi sáng, trước tiết học đầu tiên, bạn hãy xé một tờ giấy ra từ cuốn vở. Dùng các đường kẻ ngang làm mốc các giờ trong ngày, đánh dấu ở lề bên trái giờ bạn thức giấc. Giờ hãy đánh dấu khoảng thời gian bạn ngồi trên giảng đường. Rồi đánh dấu khoảng thời gian bạn ăn uống, họp hành hoặc các lịch trình định trước khác. Những khoảng trắng còn lại tượng trưng cho các khoảng thời gian rảnh bạn có thể tận dụng để hoàn thành những công việc khác trong ngày. Đây là cách rất hay để hình tượng hóa quỹ thời gian của bạn. Và bây giờ, bắt đầu chia nhỏ thời gian rảnh của bạn ra thành những khối một giờ, và đem gán chúng cho các dự án hoặc bài tập cụ thể. Hãy dành riêng ra ít nhất một khối để làm việc nhà.
Bên cạnh khối này hãy viết ra một danh sách nhỏ những việc cần làm ngày hôm đó. Tất cả những việc này sẽ bảo đảm rằng ngay cả khi bạn đang có một bài tập lớn cần phải làm thì những việc lặt vặt nhưng thiết yếu – mua kem đánh răng hay trả sách thư viện – vẫn sẽ không bị bỏ bê.
Hãy giữ tờ giấy này bên bạn và xem nó thường xuyên để bạn không bị chệch hướng. Nếu bạn bị trôi lịch, điều này sẽ thường xuyên xảy ra, hãy xem tờ giấy đó vào thời điểm gần nhất bạn thấy bình tĩnh, và dành nửa phút để bố trí lại thời gian của bạn trong những giờ còn lại của ngày hôm đó.
Cách tiếp cận vấn đề này chỉ cần hai đoạn văn để mô tả, và chỉ mất một phút mỗi ngày để áp dụng nhưng nó hiệu quả gấp vạn lần so với danh sách những việc cần làm đơn thuần. Trừ khi bạn lại có hứng thú với sự căng thằng mệt mỏi, nếu không hãy tự giúp bản thân mình bằng cách thử làm theo cách này. Đây là cách quản lý thời gian trong ngày thông minh hơn rất nhiều.