Việc phát triển một danh sách các bản nhạc hiệu quả cho hai hoặc nhiều người là chuyện không đơn giản. Giống như mọi quy trình và chiến lược làm việc hiệu quả, việc này cần có thời gian và phải được bắt đầu bằng sự chủ động thay vì phản kháng. Dành thời gian để xác định các loại nhu cầu và văn hóa nhóm của bạn. Dưới đây là bốn quy tắc được xem là hữu ích khi chọn nhạc cho nhóm:
1. thảo luận về lợi ích của việc chơi nhạc với nhóm của bạn
2. tổ chức một diễn đàn nơi mọi người có thể thảo luận về danh sách các bài hát ưu tiên của họ
3. xác định một bản tổng hợp âm nhạc ôn hòa
4. thiết lập các hướng dẫn về việc bật nhạc.
Lợi ích của việc bật nhạc tại nơi làm việc rất lớn nhưng lại rất khác biệt ở mỗi người. Đối với người sử dụng lao động, lợi ích có thể là tăng hiệu quả, xúc tiến các dự án và làm việc nhiệt tình hơn. Đối với nhân viên, lợi ích có thể là sự sáng tạo hoặc giúp vượt qua rào cản trong một dự án. Đối với những người khác, có thể là việc cảm thấy được kết nối hơn với mọi người. Hãy nhớ không phải ai cũng cảm thấy năng suất, sáng tạo hoặc được truyền cảm hứng hơn khi nghe nhạc. Thay vào đó, họ có thể cảm thấy bị phân tâm, bị đình trệ hoặc khó chịu.
Đây là lý do chính cần bắt đầu một cuộc thảo luận trung thực với tất cả các thành viên trong nhóm.
Trong việc đánh giá các tác nhân kích hoạt hàng đầu, sở thích đóng vai trò quan trọng. Một nhân viên nói với tôi rằng bạn trai của cô ấy cảm thấy nhạc heavy metal mang lại hiệu quả cao nhất khi anh ấy chạy đua với hạn chót. Nhưng cô ấy lại cần nghe show tune1 khi muốn đắm mình trong công việc. Rõ ràng, mỗi người lại có sở thích nghe nhạc khác nhau tại nơi làm việc. Khi nhóm của bạn có từ hai người trở lên, hãy bắt đầu bằng cách lập danh sách tất cả loại nhạc mà mọi người cảm thấy sẽ phù hợp với môi trường không gian chung. Điều này đòi hỏi việc chuyển âm nhạc từ sở thích cá nhân sang trải nghiệm chung. Đối với người sử dụng lao động hoặc người quản lý, bài tập này có thể tiết lộ nhận thức của nhân viên về văn hóa công ty và môi trường làm việc.
1 Một phong cách âm nhạc trong nhạc kịch.
Hãy nhớ không chỉ hướng tới ca sĩ mà còn các thể loại phù hợp với phần lớn mọi người. Điều này bao gồm các phong cách âm nhạc như jazz, rock, blues và cổ điển. Sau đó bạn có thể cụ thể hóa hơn. Khi có một danh sách đầy đủ các loại nhạc theo quan điểm của mọi người, bạn đã sẵn sàng để chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Theo kinh nghiệm của tôi, một số lựa chọn âm nhạc nhất định có xu hướng rơi vào phạm vi “âm nhạc ôn hòa”, những bài hát gợi lên phản hồi như kiểu, “Ồ, đó là một bài hát khá ổn” chứ không phải là “Ồ, tôi không thể chịu đựng được nhóm nhạc đó”. Việc nghe toàn bộ album của Supertramp có thể không dễ dàng đối với tất cả mọi người (bao gồm cả tôi!)
Xem lại danh sách các bản nhạc của bạn, bao gồm các nghệ sĩ và thể loại, và làm việc theo nhóm để xác định “loại nhạc ôn hòa”. Thiết lập các hướng dẫn khi bật nhạc có thể là phần quan trọng nhất của toàn bộ quá trình, đặc biệt là với những người chỉ có thể làm việc hiệu quả nhất khi yên tĩnh. Có nhiều lựa chọn thời điểm nhưng quan trọng nhất là mọi người đều phải đồng ý sử dụng âm nhạc trong môi trường làm việc.
Dưới đây là một số gợi ý thời điểm nên bật nhạc:
• Trong khoảng thời gian ăn trưa của mọi người, tức là từ 11 giờ 30 trưa đến 1 giờ 30 chiều để thêm yếu tố tập thể vào bữa trưa.
• Giờ làm việc cuối cùng trong ngày để nâng cao tinh thần và báo hiệu kết thúc một ngày thành công, do đó thúc đẩy sự nhiệt tình và cảm giác thư giãn trước khi về nhà.
• Các dịp kỷ niệm. Ví dụ: trong một giờ vào ngày sinh nhật của ai đó, hãy cho phép người đó hoặc đồng nghiệp chọn danh sách các bài hát đại diện cho người sinh nhật.
• Bật nhạc cả ngày với âm lượng thấp và tăng lên trong các buổi thảo luận cần động não.
• Duy trì sự yên tĩnh cả ngày và cho phép các cá nhân sử dụng tai nghe riêng để nghe loại âm nhạc khiến họ cảm thấy phù hợp nhất khi làm việc.
• Trong buổi thuyết trình tại thời điểm bạn muốn ghi lại tâm trạng đặc biệt hoặc tung ra một sản phẩm hoặc ý tưởng mới.
Hãy nhớ nếu nơi làm việc của bạn chọn sử dụng danh sách nhạc để phát khắp văn phòng thay vì chỉ nghe radio, bạn sẽ cần mua một thỏa thuận cấp phép phát sóng nhạc nền. Chi phí nhỏ này mang lại cho các nhà soạn nhạc và nhạc sĩ yêu thích của chúng ta tiền bản quyền mà họ có quyền nhận.
Khi có nhân sự mới, danh sách nhạc của bạn có thể cần được điều chỉnh, nhưng có lẽ không nhiều như bạn nghĩ. Nhân sự mới có thể sẽ có sở thích và nền tảng tương tự các nhân viên khác của bạn. Những gì có thể cần phải thực hiện là một sự thay đổi hai năm một lần, bổ sung các lựa chọn mới để làm đầy thêm danh sách các bài hát. Đây có thể là điều mọi người trong nhóm mong muốn được làm việc cùng nhau như một bài tập xây dựng đội ngũ.
Dành thời gian xem xét các lợi ích, xác định sở thích nhóm của bạn, tìm kiếm loại âm nhạc phù hợp với môi trường của bạn và thực hiện phát nhạc vào những thời điểm tốt nhất trong ngày. May mắn cho tôi, tôi đã làm tất cả công việc hành chính của mình từ một văn phòng tư nhân nên tôi không phải lo lắng về việc làm phiền các bạn cùng phòng khi muốn hát theo các diễn viên của Glee. Phần quan trọng nhất là tôn trọng sự lựa chọn và nhu cầu âm nhạc của nhau. Giống như phản ứng của tôi với James trong xe, đôi khi các kích động thính giác của chúng ta sẽ diễn ra rất nhanh và mãnh liệt. Hãy đối xử tử tế với người khác để họ cảm thấy mình không cần phải “chấm dứt” sở thích của mình.