Tôi thường nhận được thư của một số độc giả với câu hỏi: “Làm thế nào mà bạn có thể làm được nhiều việc cùng một lúc như thế?” Ngày nay, dường như không có nhiều người có thể dùng quỹ thời gian ít ỏi để hoàn thành công việc với hiệu quả cao và tốc độ nhanh chóng. Vì vậy, tôi bắt đầu chia sẻ trên trang cá nhân của mình một số phương pháp thiết thực có thể giúp chúng ta quản lý thời gian hiệu quả. Nhưng do tri thức liên quan đến vấn đề này rất rộng và cần có hệ thống, nên giới hạn của các bài viết không đủ để tôi đề cập đến mọi phương diện. Sau đó, tôi đã có cơ hội viết cuốn sách này. Tôi đã chỉnh lý lại các kiến thức về quản lý thời gian mà mình tích lũy được, hệ thống thành một bộ phương pháp dễ hiểu, dễ thực hành, sau đó in thành sách và đưa đến tay các bạn.
Tôi luôn nhấn mạnh rằng, năng lực quản lý thời gian chưa bao giờ là thứ sinh ra đã có, nó là kỹ năng được hình thành qua quá trình rèn luyện và học tập. Thậm chí, cho dù bạn đang mắc “căn bệnh” trì hoãn, thì bạn vẫn có thể loại bỏ nó bằng cách tu dưỡng và nỗ lực trui rèn, từ đó trở thành chuyên gia quản lý thời gian.
Biết cách quản lý thời gian sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát cuộc sống của mình. Bạn có thể “sở hữu” toàn bộ thời gian của bản thân, có thể sắp xếp công việc mình muốn làm vào khoảng thời gian phù hợp, chứ không cần phải tuân theo một lịch trình bắt buộc. Mục đích của việc quản lý thời gian không phải là giúp bạn có thời gian để làm được nhiều việc hơn, mà là để bạn có thể hoàn thành mỗi công việc một cách hiệu quả hơn trong quỹ thời gian ít ỏi của mình.
Cuốn sách này được chia làm bảy chương, mỗi chương sẽ phân tích một khía cạnh của vấn đề quản lý thời gian:
• Ở Chương 1, bạn sẽ biết lý do tại sao bạn luôn cảm thấy không có đủ thời gian để làm các công việc trong ngày. Bạn sẽ bắt đầu hình thành “ý thức ban đầu” về quản lý thời gian, nắm bắt thời gian của mình.
• Từ Chương 2 đến Chương 6, tôi sẽ giới thiệu một số khái niệm và phương pháp quản lý thời gian một cách có hệ thống, như tạo lập danh sách việc cần làm, tận dụng thời kỳ hiệu suất cao, quy tắc bốn góc phần tư, học cách “cắt chiếc bánh gato lớn”... Trong đó, Chương 4 tập trung phân tích nguyên nhân gây ra trì hoãn và các phương pháp “đánh hạ” căn bệnh này. Chương 5 đề cập đến tầm quan trọng của việc “biến phức tạp thành đơn giản”, giúp bạn đẩy nhanh tốc độ hoàn thành công việc, từ đó nắm bắt thời gian một cách tốt hơn. Chương 6 liên quan đến vấn đề từ bỏ và cách giao phó công việc cho người khác. Đây là điều hết sức quan trọng. Nếu bạn là quản lý cấp cao của một doanh nghiệp hoặc là nhân viên công sở với bộn bề công việc, vậy thì nội dung của chương này sẽ vô cùng hữu ích đối với bạn.
• Nội dung của Chương 7 sẽ giúp bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Bạn có thể học được các kỹ năng thoát khỏi vòng bận rộn, phương pháp từ chối, quản lý cảm xúc, quản lý tinh lực… Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bánh xe cân bằng cuộc đời để cân đối tinh lực dành cho các khía cạnh của công việc và cuộc sống.
Trong quá trình viết cuốn sách Mỗi ngày dôi thêm một giờ, tôi đã tìm đọc khá nhiều tài liệu có liên quan đến vấn đề quản lý thời gian. Vậy nên trong cuốn sách này không chỉ có những tổng kết từ kinh nghiệm thực tiễn qua nhiều năm của tôi, mà còn có nhiều bài viết đi sâu phân tích các tài liệu chuyên ngành. Tôi tin rằng những kiến thức này sẽ hữu ích đối với tất cả các độc giả, đặc biệt là đối tượng sinh viên, nhân viên công sở và các quản lý cấp cao của các doanh nghiệp.
Quản lý thời gian chưa bao giờ là điểm kết thúc, mà là điểm khởi đầu. Tôi hi vọng bạn đã đặt bước chân đầu tiên trên con đường trở thành chuyên gia quản lý thời gian.