Những người vắng mặt. (Được thông báo bằng văn bản hay lời nói.)
1. Biên bản buổi họp trước
Nêu rõ ra đây nếu biên bản đó đã được lưu hành (kèm ngày cụ thể), hoặc cần được thảo luận tại buổi họp.
2. Những vến đề phát sinh (và không được đề cập đến trong lịch trình)
3. Các chủ đề
Những chủ đề sẽ được thảo luận hay đề cập đến tại buổi họp. Chúng có thể được trình bày trực tiếp, thảo luận miệng hay đính kèm nghị trình làm việc.
4. Những việc khác
Những mục không thuộc về phạm vi nghị trình làm việc nhưng cần được xử lý – hoặc có thể được chủ tọa yêu cầu ngay đầu buổi họp.
5. Ngày, giờ và địa điểm của buổi họp tiếp theo
Các mục trong lịch trình làm việc cần được đánh số để dễ tham chiếu trong các tài liệu/báo cáo khác.