Số hiệu :.........
Tên ủy ban
Tựa đề ngắn của văn bản
Ngày họp
TỰA ĐỀ ĐẦY ĐỦ CỦA VĂN BẢN
1. Tóm tắt
1.1 Phần này nên đề cập đến một lời giới thiệu ngắn gọn về chủ đề của văn bản và nêu bật những lý do chính của chủ đề, các vấn đề hay tình huống hiện tại nói chung tùy thuộc vào bối cảnh.
1.2 Phần này cũng nên nêu ra những ý tóm tắt về các lập luận sẽ xuất hiện trong các phần sau của bản báo cáo, và có thể đề xuất một lộ trình hành động, nêu ra những tính toán chi phí tổng quát và mở đầu cho toàn văn bản.
2. Tình hình hiện tại
2.1 Trong phần này sẽ xuất hiện những chi tiết nền tảng nhằm xác lập tình hình hiện tại, nhưng vẫn phải hết sức cô đọng. Và cũng nên đề cập đến các nguyên nhân dẫn đến tình hình hiện tại.
3. Những giải pháp khả thi
3.1 Tốt nhất là đề xuất một số giải pháp khả thi cho vấn đề đang thảo luận, hoặc một số lộ trình hành động, trong đó nêu rõ những lập luận thuận lợi và bất lợi cho từng phương án, đi kèm với dự toán chi phí liên quan.
3.2 Một lộ trình hành động nên có một tiêu đề, sau đó là một đoạn giải thích ngắn gọn.
4. Giải pháp ưu tiên
Đề cập đến lộ trình hành động được đề xuất thực hiện.
5. Chi phí
Phần này thể hiện những chi phí ước tính, các lợi ích thu được và những chi tiết tài chính khác. Đây là những thông tin rất hữu ích trong quá trình ra quyết định. Các mục phân tích chi tiết cần đưa vào phụ lục của báo cáo.
6. Kết luận
6.1 Tóm tắt về các hành động cần thiết, và giải pháp được đề xuất.
6.2 Yêu cầu phê duyệt và thực hiện các hành động cần thiết khác.
Người viết báo cáo
Chức vụ
Ngày.........