Chinh phục đỉnh Everest không phải là thành quả đạt được trong một ngày hay thậm chí vài tuần leo trèo mà chúng tôi không thể quên....
Thực tế, nó là giai thoại về sự nỗ lực bền bỉ và kiên cường của nhiều người trong suốt một thời gian dài.
SIR JOHN HUNT
Người chinh phục đỉnh Everest năm 1953
Bất cứ ai thành công đều có đội ngũ nhân viên nòng cốt, tư vấn viên, nhà cung cấp và những người trợ giúp để giải quyết khối lượng lớn công việc trong khi họ có thời gian rảnh rỗi để tạo ra nguồn thu nhập và các cơ hội thành công mới. Những nhà từ thiện, vận động viên, nghệ sĩ, chuyên gia vĩ đại nhất thế giới cũng có đội ngũ những người quản lý dự án và thực hiện các công việc thường ngày, cho phép họ có thời gian quan tâm nhiều đến người khác, làm đồ thủ công, chơi thể thao...
TOÀN BỘ QUÁ TRÌNH TẬP TRUNG
Để giúp bạn nắm rõ công việc gì bạn nên làm và việc gì bạn nên giao cho người khác, hãy làm thử bài tập sau. Mục tiêu của bạn là tìm ra thứ tự ba hoạt động hàng đầu sử dụng hiệu quả nhất tài năng, chuyên môn của bạn, mang lại cho bạn nhiều tiền nhất và mức độ hài lòng, hưởng thụ cao nhất.
1. Bắt đầu bằng việc liệt kê ra tất cả các hoạt động tiêu tốn thời gian của bạn…. Liệu công việc đó liên quan đến kinh doanh, cá nhân, các tổ chức cộng đồng hay công việc tình nguyện. Liệt kê ra các nhiệm vụ nhỏ như trả lời điện thoại, sắp xếp hồ sơ hay phô tô tài liệu.
2. Tiếp theo, lựa chọn từ danh sách này một, hai, hoặc ba việc bạn đặc biệt giỏi, đó chính là tài năng duy nhất có ở bạn. Đó là những điều mà người khác khó có thể làm tốt như bạn. Ngoài ra lựa chọn từ danh sách này ba hoạt động tạo thu nhập nhiều nhất cho bạn hoặc công ty của bạn. Bất cứ hoạt động nào bạn thành thạo và tạo ra thu nhập lớn nhất cho bạn hay công ty của bạn đều là những hoạt động mà bạn sẽ muốn tập trung phần lớn thời gian và sức lực của mình.
3. Cuối cùng, tạo ra một kế hoạch để phân công mọi công việc còn lại cho những người khác. Phân chia công việc sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức đào tạo và cả sự kiên nhẫn của bạn nữa, nhưng qua thời gian, bạn có thể khắc phục được hiệu quả thấp và các hoạt động không cần thiết trong danh sách cho đến khi bạn làm ngày một ít hơn những hoạt động đó và nhiều hơn nữa những việc bạn đang thực sự làm tốt. Đó là cách tạo nên một sự nghiệp thành công.
TÌM KIẾM NHÂN VIÊN NÒNG CỐT
Nếu bạn là chủ sở hữu kinh doanh - và ghi nhớ rằng sớm trở thành doanh nhân trong cuộc sống là một trong những dấu hiệu của các cá nhân thành công nhất trong suốt lịch sử hiện đại - thì bắt đầu tìm kiếm nhân viên chủ chốt ngay bây giờ hoặc đào tạo đội ngũ nhân viên hiện có của bạn về các nhiệm vụ bạn xác định ở trên. Nếu bạn là người kinh doanh đơn lẻ, hãy bắt đầu tìm kiếm một người năng động thứ hai có thể xử lý các dự án, chạy chương trình, thực hiện giao dịch bán hàng và hoàn toàn đảm nhiệm được các nhiệm vụ khác khi bạn tập trung vào những việc bạn làm tốt nhất. Họ có thể được thuê làm việc như nhân viên chính thức hoặc nhân viên làm việc bán thời gian trên cơ sở hợp đồng khi công ty của bạn phát triển. Tôi cũng thấy rất nhiều doanh nhân thành công trong tương lai tìm thấy nhà quản lý doanh nghiệp hàng đầu nhanh hơn hàng tháng so với họ mong đợi, chỉ để xem việc kinh doanh của mình phát triển vượt bậc một khi họ đưa người đó vào bộ phận quản lý.
Nếu hoạt động nhân đạo hoặc các dự án vì cộng đồng thuộc lĩnh vực “kinh doanh” của bạn thì chính những tình nguyện viên là người bạn có thể “thuê” để giúp đỡ bạn. Hãy xem xét các sinh viên thực tập, những người mà công việc duy nhất của họ là các khóa học. Chúng tôi sử dụng một vài sinh viên như vậy trong công ty chúng tôi. Hoặc có lẽ tổ chức địa phương có thể cung cấp hỗ trợ nhân lực cho các dự án của bạn. Nếu bạn không hỏi thì chẳng bao giờ bạn biết được cả.
Và nếu bạn là cha hoặc mẹ đang ở nhà nuôi con thì “nhân viên” giá trị nhất của bạn là người lau dọn nhà cửa, các thiếu niên giúp việc trên đường phố, những người giữ trẻ, và những người khác có thể giúp bạn có được thời gian rảnh rỗi cho bản thân và với vợ/chồng của bạn. Một người hàng xóm hoặc người giữ trẻ cũng có thể giúp bạn mua thực phẩm, rửa xe hơi cho bạn, đón con bạn, hoặc nhận quần áo và đồ dùng giặt khô và là hơi - tất cả chỉ mất 8 đô la trong một giờ. Nếu bạn nuôi con một mình, các vấn đề này thậm chí còn quan trọng hơn đối với thành công của bạn trong tương lai và cần được quan tâm hơn khi lựa chọn.
Thông thường, bạn sẽ thấy rằng một khi bạn nói ra, nhân viên nòng cốt luôn sẵn sàng hoạt động trong thế giới của bạn - chỉ có bạn là không biết điều đó.
TẠI SAO BẠN CẦN NGƯỜI CỐ VẤN CÁ NHÂN
Thế giới của chúng ta đang ngày càng trở nên phức tạp. Chỉ việc nộp hồ sơ thuế, lập kế hoạch nghỉ hưu, trả lương cho nhân viên - thậm chí mua nhà cũng trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Đó là lý do tại sao những người thành công lớn đều có đội ngũ tư vấn riêng hùng hậu để được trợ giúp, hỗ trợ và tư vấn. Trong thực tế, đội ngũ này quan trọng đến nỗi xứng đáng để đầu tư trong giai đoạn đầu của chặng đường đến với thành công của bạn.
Cho dù bạn sở hữu một doanh nghiệp, làm việc cho người khác, hoặc ở nhà nuôi con, bạn vẫn cần được tư vấn riêng để trả lời câu hỏi, giúp bạn lập kế hoạch, đảm bảo rằng bạn thực hiện được nhiều nhất những cố gắng của mình và nhiều hơn nữa. Tư vấn riêng có thể giúp bạn vượt qua những thách thức và nắm bắt cơ hội, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc. Bạn nên có đội ngũ tư vấn gồm nhân viên ngân hàng, luật sư, kế toán giỏi, cố vấn đầu tư, bác sĩ, chuyên gia dinh dưỡng, giáo viên và một vị cha xứ hoặc nhà sư đáng kính.
Trong thực tế, nếu bạn quản lý một doanh nghiệp thì nguyên tắc này có ý nghĩa hoàn toàn mới. Ví dụ, rất nhiều chủ doanh nghiệp thậm chí không có một nhân viên kế toán. Họ quản lý toàn bộ công việc kinh doanh của mình trên chương trình máy tính và không bao giờ có bất kì chuyên gia bên ngoài nào kiểm tra số liệu của họ. Họ không bao giờ tạo lập các mối quan hệ với những người tư vấn bên ngoài, những người có thể giúp họ rảnh rang theo đuổi chuyên môn, năng lực cốt lõi của họ và giúp họ phát triển.
Nếu bạn là một thiếu niên hay một sinh viên, nhóm tư vấn của bạn có thể là cha mẹ, bạn bè thân thiết, huấn luyện viên bóng đá - đó là những người tin vào bạn. Chúng tôi thấy rằng với thiếu niên, thì các bậc phụ huynh thực sự không phải là một phần trong nhóm nòng cốt của chúng mà là một bộ phận kẻ thù. Đôi khi đây là nhận thức của thanh thiếu niên, nhưng đôi khi nó là sự thật. Nếu cha mẹ là người kì dị, nghiện rượu, hoặc người hay lừa gạt, hoặc nếu họ không ở bên bạn chỉ đơn giản bởi vì họ quá đam mê công việc hoặc đã ly dị, thì bạn cần một nhóm bạn bè và người lớn khác trong thế giới của bạn. Đó thường là bố hoặc mẹ của một thiếu niên sống trong khu nhà bạn.
Nếu bạn có con nhỏ và vẫn đi làm, nhóm nòng cốt của bạn nên bao gồm người giữ trẻ hay chương trình chăm sóc ban ngày. Bạn không chỉ tìm hiểu họ kỹ lưỡng mà cũng nên có một nguồn dự phòng. Bạn cần phải có bác sĩ nhi khoa, nha sĩ và cả những người khác có thể hỗ trợ bạn trong việc nâng cao sức khỏe, hạnh phúc cho con bạn trong khi bạn theo đuổi sự nghiệp.
Các vận động viên thường có một đội ngũ gồm huấn luyện viên, bác sĩ, chuyên gia dinh dưỡng và các nhà tư vấn về chuyên môn. Một số người trong nhóm hỗ trợ sẽ chuyên lên khẩu phần ăn phù hợp cho cơ thể và hoạt động thể thao của vận động viên. Vận động viên tìm những người tư vấn đáng tin cậy và xây dựng, duy trì mối quan hệ với họ.
Sau khi xác định được các thành viên trong nhóm trợ giúp này là ai, bạn có thể bắt đầu xây dựng và phát triển mối quan hệ với họ. Hãy chắc chắn rằng họ hiểu rõ được bạn mong đợi gì ở họ và bạn cũng nắm rõ được những mong đợi của họ đối với bạn. Liệu đây có phải là mối quan hệ có đi có lại? Kiểu mối quan hệ trong công việc như thế nào thì được ưa chuộng hơn? Làm sao bạn và các thành viên trong nhóm có mặt khi người khác cần các bạn? Các thành viên trong nhóm có thể giúp bạn phát triển và thành công như thế nào?
Và cuối cùng làm thế nào để giữ liên lạc với họ và duy trì mối quan hệ này một cách tốt nhất? Theo tôi, bạn nên tạo ra lịch trình các buổi họp hàng tháng, hàng quý hoặc nửa năm một lần với từng thành viên trong nhóm của bạn.
HÃY TIN TƯỞNG VÀO CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM MÀ BẠN ĐÃ LỰA CHỌN
Nếu bạn không có trợ lý thì bạn là trợ lý của chính mình.
Người sáng lập tập đoàn RAYMOND AARON
Trích The monthly mentor
Nếu bạn đã lựa chọn cẩn thận thì bạn có thể bắt đầu rũ bỏ mọi thứ khiến bạn mất tập trung vào chuyên môn chính của mình, ngay cả khi đó là chuyện cá nhân.
Khi Raymond Aaron bán nhà và quyết định chuyển tới một căn hộ, ông đã giao toàn bộ kế hoạch này cho người trợ lý của mình. Ông yêu cầu cô tìm một căn hộ đơn sang trọng có các thiết bị tập thể dục đặt ở phòng chính và gần văn phòng làm việc của mình. Ông nói: “Hãy tìm căn hộ, thỏa thuận giá thuê, mang hợp đồng về để tôi ký và sau đó thuê một chiếc xe tải cơ động, lấy séc từ văn phòng của tôi trả cho người vận chuyển, đóng gói tất cả đồ đạc dễ vỡ, giám sát người vận chuyển và lái xe theo sau họ tới căn hộ mới của tôi”. Ông còn bảo cô trợ lý thuê một đội lau dọn nhà cửa, sắp xếp đồ đạc với người vận chuyển, tháo dỡ các thùng đồ, và sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và cuối cùng là gọi cho ông khi việc vận chuyển nhà đã hoàn tất.
Raymond đã ở đâu khi người trợ lý đang chuyển nhà cho ông? Ông đang đi nghỉ mát ở Florida!
Mặc dù, chúng ta thường sợ rằng khi người khác làm việc cho mình thì những công việc đó sẽ không được thực hiện tốt. Thực tế, có người thích làm những công việc mà chúng ta ghét. Họ thường làm việc đó tốt hơn nhiều so với chúng ta và chi phí bỏ ra cho họ lại thấp đến đáng kinh ngạc.