Trong một cuộc họp báo, Jack Ma đã từng nói: “Nếu có mười con thỏ chạy qua trước mặt bạn, bạn sẽ bắt con nào?
Tôi nghĩ rằng rất nhiều bạn trẻ ham nhiều, chỉ mong bắt được tất cả mười con thỏ. Hoặc lúc định bắt con này, lúc lại nhìn nhắm bắt con khác, nhưng đến cuối cùng lại chẳng bắt được con thỏ nào. Nếu ai đó hỏi tôi câu hỏi này, câu trả lời của tôi là: Chỉ bắt một con thỏ, bởi vì bắt quá nhiều, có thể sẽ mất hết mọi thứ...”.
Hiện tượng Jack Ma đề cập đến ở trên rất phổ biến trong giới trẻ. Nhiều người trẻ vì tham lam, ôm đồm mà thời gian làm việc hiệu quả mỗi ngày là rất ít. Để sử dụng thời gian và năng lực vốn đã hạn chế của bản thân vào đúng một “con thỏ” quan trọng nhất, các bạn trẻ có thể tự hỏi mình năm câu hỏi sau mỗi ngày:
1. Tôi là ai?
Câu hỏi này nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng những người trẻ có thể hiểu và trả lời đúng câu hỏi này là rất ít. Điều quan trọng nhất là định vị đúng vai trò của bạn. Thông qua cách tự đặt câu hỏi, tự trả lời này, bạn có thể hiểu rõ hơn về bản thân. Tâm lý học gọi kiểu nhận thức này là “tự kỷ ám thị”10. Chỉ bằng cách định vị đúng vai trò của riêng mình, mới có thể thực hiện bước tiếp theo tốt hơn.
2. Tôi nên làm gì hôm nay?
Rất nhiều bạn trẻ không biết họ nên làm gì mỗi ngày. Điều này không có nghĩa là họ không có gì để làm, mà là họ không có sự sắp xếp cụ thể nào cho công việc trong ngày, vì vậy họ cảm thấy không biết nên bắt đầu từ đâu. Những người làm việc hiệu quả đều biết bản thân mình nên làm gì mỗi ngày. Họ có những kế hoạch và sắp xếp hợp lý cho công việc, họ không làm những việc không phải của mình hoặc làm những việc ngoài kế hoạch. Những người làm việc thiếu hiệu quả thì lại khác. Họ không biết mình nên làm gì mỗi ngày, vì vậy họ thường chờ đợi sự sắp xếp của cấp trên, cấp trên bảo họ làm gì, họ sẽ làm cái đó. Như vậy sẽ rất bị động và không thể tự kiểm soát mọi việc của mình
3. Ngày hôm nay tôi không nên làm gì?
Công việc chính là hoàn thành nhiệm vụ được giao càng nhanh càng tốt. Tuy nhiên, nhiều người trẻ không biết cách xoay sở khi mọi việc diễn ra theo kế hoạch. Ví dụ, công việc của bạn hôm nay là trả lời email của khách hàng, nhưng đồng nghiệp lại nhờ bạn giúp việc khác. Vì cả nể, bạn đồng ý làm giúp anh ta. Cuối cùng bạn đã không hoàn thành tốt công việc của mình. Vì vậy, chúng ta phải nắm rõ những gì chúng ta không nên làm. Những sai lầm nào mà mang lại rắc rối cho bản thân thì sau này nên tránh.
4. Làm việc mà không thấy thành quả thì phải làm thế nào?
Có rất nhiều việc cho dù bạn đã làm, nhưng lại chưa chắc sẽ nhận được kết quả. Không có sự đền đáp đồng nghĩa với việc 10 Tự kỷ ám thị là thuật ngữ đề cập đến tất cả những hình thức tự kích thích và khuyến khích bản thân qua năm giác quan của con người, là quá trình tự tâm niệm, tự khích lệ. không có thành tích, không có thành tích làm việc bạn sẽ có nguy cơ bị sa thải.
Có một nhân viên trẻ vừa mới vào công ty chuyển phát nhanh, công ty giao cho anh ta một danh sách đồ cần phải giao. Tuy nhiên, anh nhân viên chuyển phát nhanh không rõ mấy địa chỉ giao hàng này, nên đã phải bỏ ra gấp mấy lần thời gian và công sức so với những nhân viên khác, cuối cùng vẫn không thể hoàn thành nhiệm vụ của mình. Thậm chí xui xẻo hơn nữa là trên đường vận chuyển gặp trời mưa, xe máy của anh bị hỏng và anh phải dắt xe đi một chặng đường dài mới đến nơi sửa. Vì anh ta chưa ăn gì cả, bụng đói cả ngày lại dính mưa nên bị cảm lạnh. Khi anh ta trở lại công ty với bộ dạng nhếch nhác, ông chủ chẳng những không thông cảm còn cho anh thôi việc vì đã không giao hàng cho khách đúng thời gian quy định.
Vì vậy, chúng ta phải biết làm việc một cách thông minh và mang lại hiệu suất cao.
5. Có những vấn đề liệu có thể nhìn từ một góc độ khác để giải quyết?
Trong công việc, gặp phải những vấn đề khó khăn là chuyện không thể tránh khỏi. Có người khi đối mặt với vấn đề chỉ đi vào chỗ bế tắc, có người lại biết cách nhìn từ một góc độ khác để giải quyết. Một nhà triết học từng nói: “Thay đổi một góc nhìn khác, bạn sẽ thấy một thế giới hoàn toàn mới”. Khi bạn gặp phải vấn đề khó giải quyết trong công việc, hãy hỏi bản thân: “Tôi có thể giải quyết nó trên một góc độ khác không?”. Nhìn nhận các vấn đề của bạn từ góc độ khác là một cách hữu hiệu để tìm ra giải pháp. Chỉ có vượt ra lối tư duy rập khuôn thông thường, bạn mới có thể nghĩ ra được nhiều phương án giải quyết hơn. Nếu vấn đề bạn gặp phải nhất thời không thể giải quyết được, hãy thay đổi lối tư duy!
Mỗi ngày bạn hãy tự hỏi bản thân năm câu hỏi nêu trên, như vậy chúng ta có thể sắp xếp công việc để không còn bận rộn mù quáng. Thực ra, vốn dĩ công việc không khó như bạn nghĩ, miễn là bạn tỉnh táo, biết mình đóng vai trò gì, biết việc nào nên làm, việc nào không nên làm, và biết cách giải quyết rắc rối, như vậy thành công đang đến gần với bạn rồi.