1Những phút giây quyết định cả chiến cuộc

Trong cuộc đời mỗi con người, đều sẽ có những khoảng thời gian trống, ví dụ như khi xếp hàng đợi xe bus, phút giây rảnh rỗi khi làm việc, trên đường trở về nhà sau khi tan làm,... Những khoảng thời gian ấy hầu như không được chú ý tới, nhưng lại là bộ phận quan trọng tạo nên cuộc đời chúng ta. Các bạn trẻ muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mình, cần học cách tận dụng từng phút từng giây.

Để nâng cao hiệu suất sáng tác của mình, nhà văn Lỗ Tấn đã tận dụng thời gian uống cà phê với người khác để viết sách. Ông biết rõ tầm quan trọng của thời gian, bởi vì nó không phải là bị lãng phí từng ngày hay từng giờ, mà là từng phút từng giây. Sự nhận thức và coi trọng của con người đối với thời gian cũng theo sự phát triển không ngừng của thời đại mà ngày càng tiến bộ. Người hiện đại dùng các đơn vị tính toán thời gian là giờ, khắc, phút, giây, rồi dần dần trở nên chính xác tới từng mili giây, micro giây, nano giây, pico giây, đây chính là minh chứng rõ ràng nhất.

Các bạn trẻ ngày nay khao khát bản thân có thể tiến bộ hay đạt được thành tựu trong sự nghiệp, nhưng thường ngày lại oán trách thời gian của mình không đủ. Thực ra không phải họ thiếu thời gian, mà là không biết quản lý tốt thời gian của mình. Có một câu ngạn ngữ rất hay nói về hiện tượng này: “Người chờ đợi thời gian, chính là người lãng phí thời gian, còn người giỏi tận dụng thời gian, luôn luôn có thời gian dư dả”.

Chuyên gia quân sự nổi tiếng Alexander Suvarov từng nói: “Một phút quyết định chiến cuộc. Tôi không hành động theo giờ, mà hành động theo phút”. Đô đốc Anh Horatio Nelson cũng nói: “Thành tựu của tôi đều nhờ một điểm mà có được: đó là cả đời tôi chưa từng lãng phí một phút nào”. Vì thế, không nên than trách thời gian của bản thân không đủ, bạn chỉ là không biết tận dụng thời gian mà thôi.

Marcos là nhân viên hướng dẫn kỹ thuật của một công ty hàng không, hàng năm anh đều được bình chọn là “nhân viên biết cách tận dụng thời gian nhất”. Vì trong cùng một khoảng thời gian anh luôn làm được nhiều việc hơn các nhân viên khác.

Các đồng nghiệp rất tò mò, họ bàn tán riêng với nhau: “Marcos làm cách nào vậy?”. Trong một hội nghị biểu dương, Marcos đã đưa ra câu trả lời.

Thì ra, lịch trình hàng ngày của Marcos là sáu giờ thức dậy, bắt chuyến xe bus đầu tiên đi làm. Trong lúc đó, anh đã tận dụng hai tiếng đồng hồ ngồi trên xe bus để đọc sách. Đương nhiên, anh không phải chỉ lật vu vơ vài trang để giết thời gian, mà là đọc một cách chăm chú như là đang đi học, đặc biệt là đọc những cuốn sách kỹ thuật liên quan tới công việc.

Khi đến công ty khoảng tám giờ kém, lúc này các đồng nghiệp trong văn phòng còn chưa tới, Marcos bắt đầu sắp xếp những việc cần làm của một ngày, đồng thời viết chúng vào cuốn sổ ghi nhớ, hơn nữa căn cứ vào mức độ quan trọng để sắp xếp trình tự giải quyết và thời gian tiêu tốn cho mỗi việc.

Thời gian làm việc lúc chín giờ, khi các đồng nghiệp khác vội vã tới văn phòng thì Marcos đã làm xong khâu chuẩn bị, bắt đầu bước vào trạng thái làm việc với tốc độ và hiệu quả cao.

Sau thời gian ăn và nghỉ trưa, Marcos tiếp tục sắp xếp công việc buổi chiều, trên đường trở về nhà sau khi tan làm anh lại tiếp tục đọc sách. Buổi tối, Marcos vừa ăn cơm vừa nhớ lại những kiến thức mình đã đọc được vào ban ngày. Sau bữa tối, anh mở máy tính ra, bắt đầu đăng những điều mình tâm đắc về những cuốn sách đã đọc lên một số trang web trao đổi về kỹ thuật. Nhờ những hiểu biết thú vị, cùng những lĩnh hội tuyệt vời, rất nhiều chia sẻ của anh được cư dân mạng lan truyền nhanh chóng, cộng đồng những người yêu thích và ủng hộ anh thậm chí đã vượt quá một trăm nghìn người.

Trong hội nghị biểu dương, Marcos nói: “Nếu nói tôi là người biết tận dụng thời gian nhất trong công ty, thì bí quyết của tôi chỉ là dùng những khoảng thời gian trống của mình vào những việc nên làm.”

Những người trẻ có thể sử dụng những khoảng thời gian trống như thế nào? Chẳng phải bạn có rất nhiều việc muốn làm ư? Ví dụ như bồi dưỡng sở thích cá nhân, đọc sách, tham gia một số lớp học, làm tình nguyện, hưởng thụ cuộc sống,... Chỉ cần là việc bạn muốn làm, bạn đều có thể tận dụng những khoảng thời gian trống ấy để hoàn thành.

Để tận dụng hiệu quả những khoảng thời gian trống, các bạn trẻ nên chú ý mấy điểm dưới đây:

1. Cần có tâm thái tích cực

Tâm thái tích cực vô cùng cần thiết đối với việc tận dụng những khoảng thời gian trống. Ví dụ như thời gian rảnh của bạn là năm phút, không nên nghĩ “Chỉ có năm phút ngắn ngủi, liệu có thể làm việc gì được”, mà nên nói với bản thân “Còn có năm phút thôi! Mình cần phải tận dụng nó”. Tâm thái tích cực có thể giúp bạn tận dụng những khoảng thời gian trống tốt hơn.

2. Hãy tận dụng thời gian

Những khoảng thời gian trống thường tương đối ngắn, vì thế các bạn trẻ nhất định phải chủ động, có ý thức tận dụng nó. Bạn thậm chí có thể giống như “người nhặt ve chai”, gom hết những khoảng thời gian trống vào, cứ như vậy tích ít thành nhiều, dùng chúng để làm nhiều việc có ý nghĩa hơn, hoặc dành riêng nó cho công việc, để hiệu suất công việc được nâng cao.

3. Cần có kế hoạch của riêng mình

Ngay cả khi đó là khoảng thời gian trống, bạn cũng không thể lúc làm cái này lúc lại chuyển sang cái kia, nghĩ tới cái gì thì làm cái đó. Đối với các bạn trẻ, cuộc sống và công việc mỗi ngày đều tương đối có quy luật, vì thế cần phải có kế hoạch cho mình, hiểu rõ bản thân nên tận dụng những khoảng thời gian trống nào để làm việc gì. Có như thế, mới có thể tận dụng triệt để những phút giây rảnh rỗi, đồng thời khiến chúng phát huy hiệu quả lớn nhất.