Một người dù có bao nhiêu tài sản, nắm trong tay quyền lực lớn tới mấy, có xuất thân ra sao thì một ngày cũng chỉ có hai mươi tư tiếng đồng hồ. Vì thế, thời gian là món quà công bằng nhất mà Thượng đế trao tặng cho mỗi người.
Mỗi người có một khoảng thời gian như nhau, nhưng cách sử dụng khác nhau, kết quả đạt được cũng hoàn toàn khác nhau. Có người có thể tận dụng triệt để từng phút từng giây, làm được nhiều việc có ý nghĩa. Có người lãng phí thời gian, cả ngày bận rộn mù quáng mà không có chút thành tựu nào. Cách sử dụng thời gian không giống nhau, cũng tạo nên sự khác biệt giữa người nghèo và người giàu, người thành công và người thất bại. Rất nhiều người tới già rồi mà việc gì cũng không thành, họ chỉ còn có thể tự than trách bản thân mình đã lãng phí khoảng thời gian quý báu nhất.
Tác giả người Nhật từng đoạt giải Nobel Văn học Yasunari Kawabata đã nói: “Hoang phí thời gian cũng giống với hoang phí sinh mệnh”. Bạn nghĩ xem, thời thơ ấu tuyệt vời của bạn đã một đi không trở lại, chẳng lẽ bạn còn để khoảng thời gian thanh xuân của bản thân bị lãng phí vô nghĩa? Cuộc sống vốn có hạn, bạn cần phải tận dụng hết mỗi phút trong sinh mệnh của mình để làm thật nhiều việc. Giống như nhà xã hội học người Anh Herbert Spencer đã nói: “Phải nhớ rằng thời gian của chúng ta là có hạn, không chỉ do cuộc sống ngắn ngủi, còn do sự đời phức tạp. Chúng ta nên cố gắng dùng tất cả thời gian của mình để làm việc có ích nhất”.
Có một lần, Edison đang bận rộn trong phòng thí nghiệm, ông lấy một cái bóng đèn không có đui đưa cho trợ lý, nói: “Anh giúp tôi đi đo xem thể tích của cái bóng đèn này là bao nhiêu”. Nói xong, ông lại tiếp tục vùi đầu vào công việc.
Trợ lý cầm lấy bóng đèn, tìm một cái thước dây, loay hoay đo rất lâu. Thấy trợ lý còn chưa tính ra, Edison sốt ruột nói: Anh làm sao có thể lãng phí nhiều thời gian như thế chứ?”. Rồi ông bước đến đổ đầy nước vào bóng đèn rỗng rồi đưa cho trợ lý, nói: “Bây giờ đổ nước vào trong một cái cốc đo và lập tức nói cho tôi biết thể tích của nó.” Lúc ấy người trợ lý mới bừng tỉnh, lập tức nói ra con số chính xác.
Người không biết tiết kiệm thời gian là người đáng thương nhất, bởi vì thời gian của mỗi người đều rất có hạn. Nếu bạn không muốn dùng cách lãng phí thời gian để tự sát dần dần, thì nên làm chủ nó ngay, chỉ có như vậy, mới có thể kéo dài cuộc đời có hạn của chúng ta, giúp cuộc sống của chúng ta ngày càng có ý nghĩa.
Có thể sẽ có bạn trẻ hỏi: thời gian rốt cuộc là gì? Đối với những người khác nhau, ý nghĩa của thời gian cũng không giống nhau. Đối với các học giả, thời gian là tri thức; đối với người làm việc, thời gian là hiệu suất; đối với vận động viên, thời gian là chiến thắng. Thực ra, hai trăm năm về trước, nhà lãnh đạo của Thời đại Khai Sáng Benjamin Franklin đã viết trong cuốn Con đường tới giàu sang (The Way to Wealth): “Thời gian chính là sinh mệnh!”, “Thời gian chính là tiền bạc!”. Đây là hai câu nói được lưu truyền rộng rãi trên thế giới, trở thành châm ngôn để những người trẻ biết quý trọng thời gian.
Đối với nhà văn người Pháp Honoré de Balzac, thời gian chính là vốn liếng của bản thân; để tiết kiệm thời gian, Marie Curie thường không để các vị khách tới thăm ở lại quá lâu, vì vậy trong phòng khách bà không đặt ghế; khi Einstein ốm nặng, ông vẫn muốn tận dụng thêm chút thời gian để sắp xếp lại bản thảo của mình... Thời gian quý báu như vậy, các bạn trẻ còn có lý do gì để không trân trọng?
Qua nhiều năm nghiên cứu, công ty Harold Taylor Time Consultants chuyên về tư vấn quản lý thời gian, đã tổng kết được những “bí quyết nhỏ” có thể giúp các bạn trẻ tiết kiệm được thời gian như sau:
(1) Không nên cho rằng dùng thêm thời gian để hoàn thành công việc cho tốt là lãng phí thời gian. Sự thực hoàn toàn ngược lại, nếu bạn chỉ vì gấp gáp mà làm không tốt nhiệm vụ, những việc phiền phức “tiếp sau đó” có thể sẽ tiêu tốn của bạn càng nhiều thời gian hơn. Vì thế, thêm chút thời gian, làm tốt công việc trong một lần, như thế mới là cách tiết kiệm thời gian nhất.
(2) Khi có việc gì chưa chắc chắn, cần nhanh chóng xin ý kiến từ người có kinh nghiệm. Không nên không hiểu mà giả vờ hiểu, trong lòng có thắc mắc gì thì trực tiếp nói ra. Những người thích im lặng, không muốn làm phiền người khác, cuối cùng chỉ tiêu phí lượng lớn thời gian cho bận rộn mù quáng.
(3) Sắp xếp tốt công việc trong một ngày của bạn để tránh lãng phí thời gian vào những việc vặt vãnh. Vì thế, mỗi ngày khi đến công ty, bạn nên xác định được mục tiêu, đồng thời sau khi tan làm, cần đánh giá khách quan về công việc của ngày hôm đó, phải đảm bảo “hoàn thành nhiệm vụ”.
(4) Thời gian được xác định để hoàn thành mỗi hạng mục công việc cần phải chính xác tới từng phút, cố gắng không nên dùng khái niệm mơ hồ như “cần gấp” hoặc “nhanh chóng”. Nếu công việc của bạn là dài hạn, cũng cần định kỳ kiểm tra tiến độ thực hiện, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng hoặc trước thời hạn, tuyệt đối không được để quá hạn.
(5) Không nên quá cầu toàn. Dồn quá nhiều thời gian và sức lực vào một hạng mục công việc là không khôn ngoan. Hơn nữa, chính bản thân việc theo đuổi sự hoàn hảo cũng đã là hành động lãng phí thời gian.
(6) Không nên tiêu tốn thời gian vào những quyển tạp chí hay các trang mạng. Trên bàn làm việc của nhiều người trẻ đều chất đống những quyển tạp chí, cứ rảnh là họ lại cầm lên để tiêu khiển. Ngoài ra, hiện tượng các bạn trẻ lên mạng trong lúc làm việc cũng rất thường gặp. Nếu thực sự muốn tiết kiệm thời gian, tốt nhất đừng nên lãng phí nó như vậy nữa.
(7) Tuyệt đối không được có tâm lý trì hoãn phải đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn mọi nhiệm vụ được giao. Nếu lượng công việc thực sự quá nhiều, bạn có thể phân thành từng phần để thực hiện. Nếu trì hoãn thời gian làm việc, không những không có cách nào hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn, còn có thể khiến những nỗ lực trước kia của bản thân tan thành mây khói.
Nếu bạn làm được những điều trên, nhất định có thể tiết kiệm được nhiều thời gian hơn để phấn đấu cho sự nghiệp của bản thân.