Thời gian mỗi người có là giống nhau, nhưng sức lực và tinh thần của mỗi người lại hoàn toàn khác nhau. Làm sao mới có thể tận dụng thời gian hiệu quả nhất, đây là một trong những điểm mấu chốt quyết định những người trẻ có thành công hay không. Vậy làm sao phát hiện và tận dụng khoảng thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn, đấy là bài học quan trọng nhất trong giáo trình quản lý thời gian.
Quản lý thời gian thực sự là chìa khóa thành công trong sự nghiệp của những người trẻ, nhưng rất nhiều thanh niên không giỏi làm việc này. Họ không biết khoảng thời gian nào mình có hiệu suất làm việc cao nhất, thậm chí không biết bản thân dùng hết thời gian của một ngày vào những việc gì. Vì thế, họ làm việc mọi lúc, mọi nơi mà không quan tâm đến hiệu suất làm việc trong khoảng thời gian ấy như thế nào.
Những thanh niên như vậy rất dễ rơi vào vòng luẩn quẩn “bận rộn mù quáng”, công việc mỗi lúc một nhiều nhưng cứ tồn đọng lại, và họ thường không thể xử lý hết. Thực ra, muốn bản thân không rơi vào tình trạng rối bời như thế không hề khó, chỉ cần phát hiện và tận dụng khoảng thời gian làm việc hiệu quả nhất của bản thân, cuối cùng nhất định có thể đạt được thành quả tốt.
Giáo trình quản lý thời gian mới nhất chỉ ra rằng, não bộ của những người trẻ mỗi ngày đều có bảy khoảng thời gian vàng, nếu có thể dựa vào những khoảng thời gian này để sắp xếp công việc và cuộc sống của mình cho hợp lý, thì nhất định có thể khiến bản thân làm việc ngày càng có hiệu quả, sống ngày càng vui vẻ. Bảy khoảng thời gian vàng này là:
1. Bảy giờ tới chín giờ sáng
Đây là khoảng thời gian mà các loại hormone sinh lý tiết ra mạnh mẽ, là thời điểm khởi đầu để duy trì trạng thái làm việc tốt của cả một ngày. Lúc này bạn chỉ cần điều chỉnh tốt tâm lý của mình, chuẩn bị đón nhận thử thách mới là được.
2. Chín giờ tới mười một giờ sáng
Cortisol15 trong não bộ ở khoảng thời gian này còn tương đối thấp, vì vậy lúc này bạn có thể dễ dàng tập trung tư tưởng để làm một số việc cần phân tích, suy nghĩ. Theo các nghiên cứu uy tín của nước ngoài, dù là là người trẻ hay người già thì trong một ngày, từ chín giờ tới mười một giờ sáng là thời điểm con người phản ứng nhanh nhất, là lúc trí óc hoạt động hiểu quả nhất. Vì thế các bạn trẻ nhất định phải tận dụng thật tốt khoảng thời gian để này làm những công việc quan trọng và phức tạp.
15 Cortisol là loại hormone được cơ thể tiết ra khi con người ở trong trạng thái căng thẳng.
3. Mười một giờ trưa tới hai giờ chiều
Trong khoảng thời gian này, melatonin16 đã giảm xuống mức thấp nhất, vì vậy hãy tận dụng thời điểm này để làm những việc khó, mới là lựa chọn sáng suốt nhất. Theo nghiên cứu của các nhà khoa học Đức, đây là khoảng thời gian mà cơ thể đã có sự chuẩn bị tốt, có thể phản ứng nhanh chóng với mọi tình huống. Vì thế, bạn có thể giải quyết những công việc mang tính chất giao tiếp, ví dụ như gặp gỡ khách hàng, trả lời những email phiền phức. Quan trọng nhất là cần hoàn thành từng việc một, tránh làm cho sự tập trung của bạn bị phân tán, giảm hiệu suất làm việc. Và bạn nên ngủ trưa trong khoảng từ mười hai giờ ba mươi đến một giờ ba mươi để não bộ được nghỉ ngơi. Như vậy buổi chiều sẽ được tỉnh táo.
16 Melatonin là một hormone có vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh giấc ngủ.
4. Hai giờ tới ba giờ chiều
Đây là khoảng thời gian bạn có thể tập trung làm việc nhất trong buổi chiều. Hãy cố gắng giải quyết hết công việc, tập trung hết sức để hoàn thành.
5. Ba giờ tới sáu giờ chiều
Trong khoảng thời gian này, não bộ của bạn đã rất mệt mỏi, nhưng như thế không có nghĩa là bạn có thể bỏ hết công việc. Theo nghiên cứu của Đại học Michigan, đây là thời điểm não của bạn tuy không được linh hoạt như trước, nhưng lại trở nên dễ hòa hợp hơn. Lúc này, bạn có thể trao đổi một số vấn đề với đồng nghiệp, hoặc giao lưu thân mật với khách hàng. Nếu bạn đã tan làm, thì nên thực hiện các hoạt động hoàn toàn khác với công việc, ví dụ như tới phòng tập thể hình hoặc những nơi khác.
6. Sáu giờ tới tám giờ tối
Trong khoảng thời gian này, não bộ của bạn sẽ sản sinh ra một loại vật chất đặc biệt, nó sẽ ức chế việc sản sinh ra melatonin có lợi cho giấc ngủ, vì thế lúc đó bạn sẽ không cảm thấy quá buồn ngủ. Do mức độ hormone thay đổi theo ngày đêm, vị giác của bạn cũng được kích thích trong mấy tiếng đồng hồ này. Lúc ấy bạn có thể ăn tối, dành thời gian cho gia đình.
7. Tám giờ tới mười giờ tối
Theo báo cáo nghiên cứu của Anh và Úc, khoảng thời gian này là lúc melatonin trong cơ thể sẽ tăng nhanh chóng, chúng ta sẽ chuyển từ trạng thái hoàn toàn tỉnh táo sang trạng thái buồn ngủ.
Đồng thời, chất truyền dẫn thần kinh có liên quan đến sự kích thích - nồng độ serotonin cũng thấp dần. Lúc ấy bạn nên nhanh chóng nghỉ ngơi để cơ thể và tâm trí được thả lỏng.