Cuốn sách này có ba tác giả, trong đó, Blakemore và Wood là những nhà quản lý dự án “không chuyên”. Chúng tôi đã tham gia rất nhiều dự án trong suốt sự nghiệp của mình, và cả hai chúng tôi đều từng thành công và từng vấp ngã. Cho dù chúng tôi đã rất thành công vào buổi đầu sự nghiệp trong việc triển khai các chương trình tiếp thị, đưa ra các chương trình đào tạo và quản lý việc thiết lập tiêu chuẩn ISO 9000 trên toàn thế giới, mãi đến giờ chúng tôi mới nhận ra rằng nếu trước đây mình biết cách áp dụng một phương pháp đơn giản vào quản lý công việc, chúng tôi có thể đã tránh được một vài bài học thương đau. May mắn là cuối cùng các dự án của chúng tôi vẫn được hoàn thành tốt, dù không tránh khỏi những áp lực rất lớn, những hy sinh không cần thiết, bị trễ hạn, đập đi làm lại, và không ít nước mắt - đa phần trong số đó chúng tôi hẳn có thể tránh được nếu biết những điều cơ bản về quản trị dự án.
Giờ đây, trong quá trình nghiên cứu về năng suất lao động, chúng tôi nhận ra rằng những phương pháp và hệ thống mà người làm quản lý dự án chuyên nghiệp đang sử dụng có thể lấp đầy lỗ hổng lớn về kỹ năng của những người đã trở thành các quản lý dự án “không chuyên” - nói đơn giản là đa số người lao động trí óc. Phần lớn lao động trí óc đang phải quản trị dự án ở dạng không chính quy - họ làm mọi thứ từ những dự án bé xíu đến những dự án cực lớn - và họ hoàn toàn tự mò mẫm! Nhờ đa số lao động trí óc đều dấn thân và tài năng, họ làm khá tốt dù không có kỹ năng quản trị dự án. Tuy nhiên, cũng như chúng tôi, họ vấp ngã không ít lần. May mắn thay, doanh nhân thành đạt và Chuyên gia Quản lý Dự án James Wood đã áp dụng chuyên môn về quản trị dự án của ông cho công trình nghiên cứu của chúng tôi, giúp chúng tôi tinh lọc những ý tưởng hay nhất trong giới quản trị dự án, biến chúng thành những thứ thực tế và dễ áp dụng cho tất cả những kẻ “tay ngang” như chúng tôi. Kết quả là chúng tôi đã dạy hàng ngàn các nhà quản lý dự án không chuyên một phương pháp cơ bản để quản trị thành công một dự án, và giờ đây chúng tôi xin chia sẻ những gì mình học được với các bạn.
Một khách hàng của FranklinCovey, một vị Giám đốc Quản lý Dự án, đã nói thế này về chương trình và công cụ của chúng tôi dành cho nhà quản lý dự án không chuyên: “Chỉ trong năm ngoái, công ty chúng tôi chi vượt 2,5 triệu đô la vào các loại dự án, và không phải là ở những dự án lớn. Các dự án lớn phải qua rất nhiều vòng xem xét đánh giá kỹ lưỡng và được điều chỉnh ngay khi cần thiết. Thách thức lớn hơn cả là ở những dự án nhỏ hàng ngày, có số lượng lên đến hàng trăm và chẳng có ai chú ý đến chúng cả. Lợi ích lớn nhất thu được từ chương trình Tinh hoa quản trị dự án dành cho quản lý dự án không chuyên của chúng tôi không phải là quản lý dự án thành công hơn, mà chúng tôi đã tiết kiệm được hàng triệu đô la ngân sách nội bộ!”.
Vì sao nên đọc cuốn sách này?
Cuốn sách này được viết cho những người được trả tiền để suy nghĩ, cải tiến và sáng tạo. Dành cho những người được yêu cầu “cứ làm đi”. Dành cho những người tạo nên sự thay đổi cả ở nơi làm việc và ở nhà. Chúng ta có tiếng là được việc, và chúng ta hoàn thành công việc bằng bất cứ giá nào. Có rất nhiều công cụ và đầy hình ảnh minh họa để giúp bạn hiểu được nội dung cuốn sách này, nhưng đây không phải là một cuốn sách giáo khoa hay sách hướng dẫn. Nó chỉ dạy cho bạn những điều cốt lõi bằng một phương pháp thực tiễn. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy cách quản lý một dự án qua những câu chuyện có thực về những nhà quản lý dự án giống bạn đã áp dụng phương pháp này vào công việc của họ để hoàn thành dễ dàng hơn rất nhiều, thậm chí xuất sắc và luôn tiên liệu được.
Thú vị là, chúng tôi đã nhận ra phương pháp quản trị dự án không chuyên này có ảnh hưởng tích cực khác. Nó bổ sung và củng cố những kỹ năng thiết yếu về việc làm chủ thời gian và làm chủ cuộc sống để giúp ta thành công trong môi trường hối hả, hỗn loạn và quá tải thông tin của thế kỷ 21. Hãy áp dụng phương pháp này vào công việc và cuộc sống gia đình của bạn. Kiên trì tuân theo những nguyên tắc này, bạn sẽ mở ra được tiềm năng của chính mình để thành công hơn nữa.
BẠN CÓ THỂ KỲ VỌNG GÌ Ở CUỐN SÁCH NÀY?
Mỗi chương sẽ mở đầu bằng một lối tư duy phản biện bạn cần làm quen để áp dụng được phương pháp luận, kế đến là bộ kỹ năng và công cụ cần thiết. Nếu bạn thấy những câu chuyện và nguyên tắc này đúng với mình, chúng tôi tin chắc bạn sẽ tìm thấy được mục đích và đam mê cần có để dẫn lối cho bạn sớm thuần thục các kỹ năng, và rồi bạn cũng như đội ngũ của bạn sẽ có được một năng lực tự nhiên về quản trị dự án. Bạn sẽ nghiền ngẫm và tủm tỉm cười với những “Châm ngôn Quản trị Dự án” của chúng tôi, và tự hỏi mình những câu hỏi “Kiểm tra kiến thức” ở cuối mỗi chương.
Cuốn sách này nhắm tới việc đưa bạn từ giỏi đến vĩ đại trong cả công việc lẫn cuộc sống cá nhân. Chủ yếu nhất là học cách làm việc với hiệu quả cao nhất - cho dù bạn đang đảm nhận một dự án chuyên nghiệp khổng lồ hay chỉ đang cảm thấy áp lực với kế hoạch của bữa tiệc cưới hoàn hảo sắp tới. Bằng cách kiên trì luyện tập những chỉ dẫn trong cuốn sách này, bạn sẽ gặt hái được hết kết quả này đến thành công khác, và tránh được hầu hết những cú vấp ngã mà các nhà quản lý dự án thường gặp phải.